在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它通过采用合思的报销流程优化工具，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了显著成效，为众多企业树立了财务数字化转型的典范。
困境重重：客户背景与挑战
在数字化转型之前，该知名数字阅读品牌在财务管理方面面临着诸多困境。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂。这使得数据整合难度极大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门仿佛陷入了一个数据的迷宫，难以准确把握企业的费用支出情况，预算控制如同空中楼阁。
每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们每天在堆积如山的单据中忙碌，却无法为企业创造更多的价值。
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也与当下倡导的环保理念背道而驰。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。企业的发展如同被一只无形的手束缚，难以展翅高飞。
精准施策：合思解决方案
合思的报销流程优化工具为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，为审计通过和符合上市要求提供了有力保障。在合思的帮助下，企业的财务数据更加准确可靠，为企业的发展奠定了坚实的基础。
方案提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，及时做出决策，在市场竞争中抢占先机。
它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高工作效率。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在提升自身管理水平的同时，也为环保事业做出了贡献。
成效显著：数据见证实力
增效方面，合思的报销流程优化工具让企业实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
它提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。企业的档案管理变得更加高效、便捷。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业能够更好地控制费用支出，降低成本。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。企业无需再投入大量的人力来处理繁琐的财务工作，节省了人力成本。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在成本控制方面取得了显著成效。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范、合规。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在财务管理方面走在了行业的前列。
高度认可：客户真诚反馈
企业通过引入合思的报销流程优化工具，降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率。该企业对合思的专业度和解决方案的效果给予了高度认可。
合思的解决方案帮助企业解决了长期以来存在的财务痛点，使企业能够更好地适应快速扩张的需求，为企业的发展提供了有力支持。企业在合思的帮助下，实现了财务数字化转型，迎来了新的发展机遇。
携手未来：合作展望
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更高效的财务管理和企业运营。
合思将持续为该企业提供优质的服务和支持，不断优化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。双方的合作将更加紧密，共同创造更加美好的未来。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的报销流程优化工具。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供定制化的财务数字化解决方案，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
