合思助力企业实现高效的报销流程,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业实现高效的报销流程,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证全面数字化应用正成为企业会计数字化转型的关键一环。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多困境。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着企业会计数字化转型的进程。

调研结果显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足,部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍停留在传统纸质档案存储会计凭证的阶段,这使得企业面临着难以控制的合规风险。而且,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍在努力突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,同时涉及多个政府部门,协同难度较大。

在企业为电子凭证数字化转型难题困扰时,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,为企业带来了希望的曙光。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以打造敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、近距离的服务。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:推动电子凭证数字化转型

合思肩负着推动电子凭证数字化转型的重要使命。它致力于通过技术创新,助力企业实现财务全流程数字化闭环,提高财务管理的效率和水平。

合思的愿景是让企业的财务管理更加高效、合规、绿色,帮助企业在数字经济时代实现可持续发展,推动全社会会计无纸化、生态化建设。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时,合思积极助力企业践行ESG理念,推动可持续发展,实现低碳运营,为企业提供融入ESG时代的重要抓手。通过合思的努力,企业能够在数字化转型的道路上,不仅实现财务效率的提升,还能为环境保护和社会责任贡献一份力量。

全面实用:合思财务收支管理平台功能解析

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,具备众多实用的模块功能。
在差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请的流程,减少了人工操作的繁琐,提高了工作效率。员工无需再手动填写各种表格,系统自动处理,让差旅申请更加便捷。
平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。同时,还支持易商卡线下消费,实现无纸化报销。员工在商务旅行中可以更加轻松地安排行程,无需担心报销的问题,所有消费都能通过平台进行管理和报销。
发票采集功能也是平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,平台能进行审核对账,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效地提高了财务管理的准确性和安全性,让企业的财务数据更加可靠。
合思平台还可进行统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。此外,它能自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。通过这些功能,企业的财务管理更加规范化、自动化,提高了工作效率和管理水平。

创新亮点:提升效率降低成本保障安全

合思的无需报销解决方案是其一大创新亮点。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,大大提高了报销效率,降低了人工成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,所有环节都可以在平台上自动完成,真正实现了高效的报销流程。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。这一创新模式让企业的财务管理更加灵活、高效,能够更好地适应市场的变化。
合思利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供AI辅助决策。通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业更好地进行财务管理和决策。这一功能让企业的决策更加科学、准确,提高了企业的竞争力。
在安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制,保障用户的敏感信息和数据安全。同时,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。企业可以放心地使用合思的产品,不用担心数据泄露和安全问题。

优势凸显:定制集成服务全方位保障

与其他产品相比,合思具有诸多显著的优势。合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论企业规模大小、行业特点如何,合思都能为其提供最适合的财务数智化解决方案。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一优势提升了企业的信息化管理水平,让企业的各个部门之间能够更好地协作,提高了工作效率。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业使用起来更加放心和便捷。企业在使用合思产品的过程中,遇到任何问题都能及时得到解决,确保产品的正常使用。
合思的产品操作界面简洁明了,具有易于上手的学习曲线,新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业的使用门槛和培训成本,让企业能够更快地享受到合思产品带来的便利。

广泛适用:多场景满足企业需求

合思的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率和降低成本的企业。在不同的场景中,合思的产品都能发挥出重要的作用。
在商旅场景中,合思的平台支持差旅申请、商旅线上订购和易商卡线下消费,帮助企业实现差旅费的有效管理和控制,提高员工的出差体验。员工可以更加便捷地安排差旅行程,企业也能更好地控制差旅费的支出。
在费用报销场景中,合思的无需报销解决方案简化了报销流程,减少了人工操作,提高了报销效率,降低了合规风险。员工无需再花费大量时间在报销上,企业也能确保报销的合规性。
在财务档案管理场景中,合思的电子会计档案管理方案实现了档案的电子化存储和智能管理,提高了档案的查找和利用效率,降低了档案管理成本。企业可以更加方便地管理财务档案,提高了工作效率。

成功案例:数据见证合思价值

众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、创新的无需报销解决方案和强大的服务能力,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思提供免费试用、灵活定价模式和全方位的服务保障,让企业可以放心地体验和使用。

如果您的企业也渴望实现高效的报销流程,推动财务数字化转型,不妨选择合思。现在就点击免费试用,让我们携手共进,共同迎接数字经济时代的挑战和机遇!

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captaincaptain
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