提升差旅报销审批效率，合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，当下企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频率高且合规性较差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。目前，企业大多采用纯手工方式，或依赖OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡，但企业需提前做好布局应对。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思产品：费控管理的强大利器

• 企业中台架构：智慧管理的基石
  合思的企业中台架构由业务中台、数据中台和财务中台构成。业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源；数据中台把数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则助力企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

• 费控管理系统：高效精准的保障
  合思的费控管理系统具备强大的功能。它能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，可自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。此外，合思还能实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，从容应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。

• 分级功能：满足不同阶段需求
  合思的费控管理系统可根据不同的费控分级阶段提供相应功能。在初级无需报销阶段，系统集成了多家企业高频供应商，让员工在多数消费场景下无需垫资。系统还能根据预算及消费标准，在员工消费时实时进行预警或控制，提升差旅报销审批效率。

合思亮点：脱颖而出的独特优势

• 无需报销方案：全链路智能体验
  合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程，成为其显著的亮点。这种方案不仅提升了差旅报销审批效率，还让整个报销流程更加便捷高效。

• 广泛连接生态：多元对接的便利
  合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种强大的连接能力，使得企业在使用合思产品时能够更加灵活地与其他系统进行协同，进一步提升差旅报销审批效率。

• 商城平台化：丰富消费选择
  合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更多的消费选择。这不仅满足了企业多样化的消费需求，还在一定程度上优化了费用管理流程，有助于提升差旅报销审批效率。

• 自定义中台：个性化管理体验
  合思可自定义财务中台的管理控制场景，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。这种个性化的管理方式，能够更好地适应企业的实际情况，从而提升差旅报销审批效率。

合思价值：为企业发展添动力

• 降本增效：优化流程节省成本
  合思的产品能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程，减少人工工作量，降低了企业的运营成本；通过合理的预算管控，避免了不必要的费用支出。在提升差旅报销审批效率的同时，为企业节省了大量的时间和资源。

• 合规经营：紧跟新政规避风险
  合思助力企业合规经营，满足国家财税新政要求，如金税四期、电子发票等政策下的合规需求，规避税务风险。这使得企业在财务运营过程中更加稳健，为企业的长期发展提供了保障，也有助于提升差旅报销审批效率。

• 低碳运营：绿色报销节约成本
  合思推动企业低碳运营，实现“无纸化”报销入账，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。这种环保的报销方式不仅符合时代发展的趋势，还在一定程度上提高了工作效率，包括差旅报销审批效率。

• 决策支持：数据赋能精准决策
  合思提升企业管理决策能力，通过数据赋能，提供多维度、细颗粒的数据报表，为企业不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。准确的数据支持能够让企业在费用管理等方面做出更加明智的决策，进而提升差旅报销审批效率。

合思场景：多行业的实用之选

• 医药行业：合规高效的保障
  在医药行业，企业需要满足行业高度合规要求。合思产品能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有效提升差旅报销审批效率，确保企业的财务运作符合行业规范。

• 软件行业：复杂流程的优化
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，为软件企业提供了有效的费控解决方案，提升了差旅报销审批效率。

• 连锁经营行业：管控痛点的解决
  连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，提高审批效率，提升差旅报销审批效率，确保企业的费用管理更加规范。

• 日常费控报销：全面覆盖的服务
  企业日常的费控报销场景，包括对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等），合思都能提供全面的服务，优化报销流程，提升差旅报销审批效率。

合思案例：成功实践的见证

• 制药公司：定制方案解决难题
  中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，显著提升了差旅报销审批效率。

• 软件服务公司：功能强大提升协同
  中国某上市软件服务公司采用了合思的产品。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，进一步提升了差旅报销审批效率。

• 连锁餐饮品牌：模块管理降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌引入合思。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，有效提升了差旅报销审批效率。

合思定位：差异化优势显著

合思的市场定位是为企事业单位提供全方位财务数智化服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业解决财务数字化转型中的痛点。

与其他厂商相比，合思具有明显的差异化优势。其无需报销的解决方案处于行业领先地位，能够实现全链路的智能化管理，提升员工报销体验，从而提升差旅报销审批效率；具有广泛连接的生态和强大的系统集成能力，能与多种系统和供应商对接；可自定义的财务中台管理场景，满足不同企业的个性化需求。此外，合思的融资优势明显，成立以来已累计融资超15亿元人民币，能够投入更多资源进行产品研发和服务升级。合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更及时、更全面的服务，有力地保障了差旅报销审批效率。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断发展，扩展类似企业采购等能力，提升商城供应消费能力，拓展企业金融服务边界。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将持续为企业提供支持，助力企业在财务数字化浪潮中取得成功。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅，现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其在提升差旅报销审批效率等方面的强大功能。