在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性问题也成为企业的一大难题。
过去,许多中国企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为财务从信息化向智能化升级的主要障碍。疫情的爆发,促使企业需要适应工业发展和管理升级的趋势,财务数字化转型变得刻不容缓。然而,目前企业的业财一体化程度普遍不高,数据衔接性也有待提升。同时,在政策性数字化指引下,企业传统的费用管理方式无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
综合解决方案:开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思能够协助企业实现从老政策向新政策的平稳过渡,对税务会计和费用会计进行财务数字化改造,搭建数字化和平台化的费控管理系统。同时,合思还能打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,实现业财一体,从而显著提升企业的财务管理效率。通过合思的综合解决方案,企业能够更好地规范报销标准,提高费用管理的准确性和合规性。
核心功能亮点:分级费控与广泛连接铸就卓越
合思的费控管理能力具有分级特点,从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖了不同阶段,能够逐步提升企业的费控管理水平,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。这种分级管理模式,使企业可以根据自身实际情况选择合适的费控阶段,逐步推进报销标准规范的落实。
未来,合思将进一步拓展其广泛连接能力,包括扩展多场景报销、与多种系统对接、聚合多种供应商以及提升企业金融能力等,为费控管理领域提供综合解决方案。以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,能够根据企业需求自定义管理颗粒度,并与多种内外系统对接。此外,合思还通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化管理,确保报销标准规范在各个环节得到有效执行。
用户收益:降本增效与合规经营双赢
选择合思,企业能够实现显著的降本增效。通过提高报销自动化和智能化水平,减少人工工作量,降低企业的运营成本。同时,合思助力企业合规经营,满足国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等政策下的合规需求,有效避免财税风险,确保报销标准规范符合法规要求。
合思还能提升企业的决策能力,通过数据赋能,提供实时、准确的财务数据和分析,支持企业进行科学决策。在报销标准规范的基础上,企业可以更好地掌握费用支出情况,为决策提供有力依据。此外,合思推动企业实现精细化管理,覆盖各财务环节,实现全场景管理,帮助企业优化业务流程,提高管理效率。
典型场景:多行业适用,精准解决痛点
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医药行业
药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思能够满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过规范报销标准,药企可以更好地控制费用支出,确保资金的合理使用。 -
软件行业
在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可以帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能。规范的报销标准有助于软件企业准确核算项目成本,提高项目管理效率。 -
连锁经营行业
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可为多种对公报销场景和多区域门店提供解决方案,提高运营效率和资金管控能力。在报销标准规范的保障下,连锁企业能够更好地管理各门店的费用支出,实现财务数据的统一整合。
客户成功案例:实力见证,效果显著
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制药公司案例
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一合作解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题,同时也确保了报销标准规范的严格执行。 -
软件服务公司案例
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。合思的解决方案提高了该公司的报销审批效率,削减了运维成本,使报销标准规范得到有效落实。 -
连锁餐饮品牌案例
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,保障了报销标准规范在连锁体系内的统一执行。
在政策对全面电子化、数字化的大力倡导下,财务数字化转型势在必行。合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化解决方案。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务合作伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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