在企业的运营过程中，财务数字化转型是提升竞争力的关键一环，而费用支出管理则是其中的一大难题。差旅费用报表报销作为企业费用支出的重要组成部分，存在于每一家企业，涉及到每一位员工。传统的报销处理方式耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中，差旅费用等支出占总支出的比例较传统行业明显提升。差旅费用报表报销的种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业的一大顽疾。目前，多数企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在障碍，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了行之有效的解决方案。
合思解决方案全景透视
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点揭秘
合思可助力企业实现不同费控等级，为差旅费用报表报销带来不同程度的优化。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在进行差旅等消费时无需垫资，大大提升了报销体验。同时，报销归档和报表输出的效率也得到明显提升，让差旅费用报表报销变得更加轻松。
进入L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，极大地释放了员工、财务人员及管理者在差旅费用报表报销方面的压力。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。差旅费用报表报销的全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。
此外，合思还能实现数据赋能。通过对接业务系统，它可以自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析，能够发现运营过程中与差旅费用报表报销相关的低效问题环节。同时，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的差旅费用管理提供更科学的依据。
企业使用收益显著
合思的解决方案能帮助企业实现多方面的收益。
在降本增效方面，通过优化差旅费用报表报销流程、降低人工成本、控制费用支出等方式，提高了企业的运营效率，挖掘出更多的净利润。企业无需再为繁琐的报销流程耗费大量的人力和时间，让资源得到更合理的利用。
助力企业合规经营也是合思的重要优势。它能够满足国家财税新政的要求，如金税四期、电子发票等政策，帮助企业避免税务风险，确保差旅费用报表报销符合相关法规。
推动企业财务数字化转型，实现业财一体化是合思解决方案的又一重要价值。让财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级，使差旅费用报表报销与企业的业务发展紧密结合。
同时，合思还为企业提供低碳运营支持。通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献，在差旅费用报表报销等环节也体现了绿色环保的理念。
典型场景精准适配
不同行业在差旅费用报表报销方面有着不同的痛点和需求，合思的解决方案能够精准适配。
在医药行业，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。传统的差旅费用报表报销流程效率低下，错误率高，且需要满足行业高度合规要求。合思的解决方案可以有效解决这些问题，提高报销效率，确保合规性。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题突出。合思能够针对这些特点，优化差旅费用报表报销流程，提高管理效率。
连锁经营行业报销数字化程度低，各个门店的财务数据难以整合，供应商及门店管理困难，费用类型/消费场景多样。合思可以帮助连锁经营企业整合差旅费用报表报销数据，加强供应商和门店管理，提升整体运营效率。
客户成功案例见证
合思在不同行业都有成功的客户案例。
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔差旅费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了这些问题。
中国某上市软件服务公司存在报销审批效率低、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌存在审核风险和资金风险高、审批效率低、业务合规性不足等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，财务数字化转型势在必行。合思已获得超15亿元人民币融资，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，是值得信赖的合作伙伴。合思能帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的服务，助力企业实现降本、提效与创收。立即选择合思，体验敏捷的财务收支管理平台，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它在差旅费用报表报销等方面带来的便捷与高效。
