在当今竞争激烈的商业环境中，世界500强旗下的教育服务品牌无疑站在了行业的前沿。然而，即便是这样的行业巨头，在财务领域也面临着不少挑战。企业业务和财务系统众多且相互独立，数据难以互通，结构化数据提取困难等问题，让财务管理的效率大打折扣。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。今天，就让我们一同走进这个教育服务品牌，看看合思是如何助力其实现财务数智化转型的。
业务困局：教育巨头的财务烦恼
该教育服务品牌在业务发展过程中，积累了庞大的业务和财务数据。但由于企业业务、财务系统多且相互独立，数据就像一座座孤岛，难以实现互通。这导致结构化数据提取变得异常困难，工作人员在处理电子发票时，不仅要花费大量时间进行打印、查重、验伪，还浪费了大量纸张。
实物存档同样是一个棘手的问题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，工作人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。
合思方案：全生命周期的电子化会计档案管理
面对该教育服务品牌的财务痛点，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。合思自动封装了40种以上的接口，可广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可轻松介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式也十分多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的数据传输需求。
该方案实现了自动归档，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。会计类档案管理范围涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
实施步骤：步步为营实现转型
合思在为该教育服务品牌实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，通过自动封装接口连接客户的异构系统，将自研OA、金蝶EAS等系统的数据接入，实现了档案数据的收集。
接着，对收集到的档案数据进行处理。通过智能组单、四性检测等操作，确保数据的准确性和完整性，为后续的归档工作做好准备。
然后，按照设定的规则和流程，将处理好的数据进行自动归档，包括电子档案和实物档案的管理。建立了完善的档案借阅、移交、鉴定、销毁等流程，并进行权限监控，确保档案的安全和有效利用。
显著成效：数智化转型的丰硕成果
经过合思的解决方案实施，该教育服务品牌取得了显著的成果。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，让工作人员能够快速准确地获取所需档案信息。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户反馈：高度认可合思方案
企业财务相关负责人对与合思的合作给予了高度评价。通过与合思合作，财务数据自动化率大幅提升，管理效能显著提高。合思的解决方案有效解决了企业在财务档案管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本，保障了企业的合规性。企业有信心在2024年实现更高的自动化率，进一步提升财务管理水平。
行动号召：选择合思开启财务数智化之旅
合思不仅在财务档案管理方面有着出色的解决方案，还具有强大的功能。差旅申请流程优化是合思众多功能中的一项，它能有效提升企业差旅管理的效率。此外，合思还具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能满足企业多样化的财务需求。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。合思还提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以在实际使用中感受合思的优势。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨选择合思。点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
