在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场环境的不断变化和企业规模的逐步扩大,传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车,已经无法满足企业日益增长的发展需求。企业对于财务数智化的渴望与需求与日俱增,高效、精准的财务收支管理成为了企业提升自身竞争力的关键因素。
财务数智化就像是一把神奇的钥匙,能够帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门,让有限的资源发挥出更大的效用。越来越多的企业已经敏锐地认识到财务数智化的重要性,纷纷踏上寻求专业解决方案的征程,以提升自身的财务管理水平。而北京合思信息技术有限公司,就是在这场财务数智化变革浪潮中脱颖而出的佼佼者,为企业提供着专业且高效的财务数智化产品和服务。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多的净利润。其业务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅业务实力强大,发展成果也十分显著。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像是三个智慧的大脑,不断为合思注入创新的活力。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务能够触达更多的企业。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心产品:科技赋能,重塑出差报销规范
合思的核心产品就像是一套精密的仪器,每一个部件都发挥着重要的作用,在财务数智化方面展现出了强大的专业性和创新性。
合思费控犹如一位严谨的审查官,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它还具备强大的差旅管控能力,可实现多种差旅标准智能管控。费用标准控制既可以实现单笔控制,也可以进行累计控制。员工提报费用时,系统会自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,一旦消费超额,系统会自动提示,为企业的出差报销规范提供了有力的保障。
合思商城则像是一个资源丰富的宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了出差报销的效率和规范性。
合思BI就像是一位数据分析师,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。它还能实现数据实时同步,提供多维度的报表数据,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据,有助于进一步完善出差报销规范。
合思通过开放平台和标准EAI插件,实现了与其他系统的无缝对接。它可以自动生成财务凭证,无需人工操作。还能将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让出差报销规范在系统的协同中更加完善。
优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比
与传统的财务管理方式相比,合思的优势犹如夜空中的明月,格外耀眼。
传统手工报销模式就像是一场漫长而繁琐的旅程,流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,员工报销周期长。而合思的无需报销解决方案,就像是一辆高速列车,让员工真正感受到了数字化的便利。员工的报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,极大地提升了出差报销规范的执行效率。
传统财务管理方式下,系统就像是一个个孤立的岛屿,割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。而合思实现了多系统集成,数据互通,打破了数据孤岛。如汉威科技集团多端系统统一收口合思,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让出差报销规范在数据的流通中更加准确和高效。
在传统报销模式中,财务人员就像是一位忙碌的工匠,需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,就像是一台智能机器,大大降低了财务人员的基础工作压力,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。如派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,核算效率提升6倍,为出差报销规范的审核提供了更专业的保障。
传统费用管控方式就像是一个松散的网,难以实现事前和事中控制,预算管控流于形式。而合思将预算检验前置到提交环节,就像是在源头设置了一道关卡,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,让出差报销规范在预算的约束下更加合理。
行业案例:合思在不同领域的成功实践
合思的成功应用案例就像是一颗颗璀璨的明珠,分布在不同的行业,展示了其在实际应用中的卓越效果和价值。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,让出差报销规范在企业的运营中得到了有效落实。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,进一步规范了出差报销流程。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,让出差报销规范在企业的快速发展中更加高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,为出差报销规范在复杂业务环境中的实施提供了成功范例。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在重塑出差报销规范方面发挥了重要作用。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,就像是一位忠诚的伙伴,不断创新和优化产品与服务。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将抓住这一历史机遇,进一步拓展市场,提升自身竞争力。它将与企业共同成长,共同推动财务数智化行业的发展,让出差报销规范在数字化的浪潮中不断完善和提升。
合思的成功应用案例已经充分表明,其财务数智化解决方案具有广泛的适用性和显著的成效。相信在未来会有更多的企业选择合思,实现财务管理的转型升级,共同打造更加规范、高效的出差报销流程。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨现在就免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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