合思助力企业财务数智化，重塑出差报销规范

在当今风起云涌的商业世界中，企业数字化转型的浪潮正以排山倒海之势席卷而来。财务数智化，作为这场变革中的核心力量，已然成为众多企事业单位提升自身竞争力、实现降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司，一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，凭借其前沿的技术和深厚的行业积淀，正引领着无数企业在财务数智化的征程中砥砺前行。

合思自2014年创立以来，便以成为专精特新企业为目标不断奋进。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而强大的服务网络，为企业的财务数智化转型提供了有力保障。

市场形势：数字化浪潮下财务数智化的紧迫性

随着信息技术的日新月异和市场竞争的日益白热化，企业数字化转型已成为不可逆转的时代潮流。在这一宏大的时代背景下，财务数智化作为企业管理的核心枢纽，对于提升企业的运营效率、降低成本、加强合规管理起着举足轻重的作用。

众多企业在数字化转型的道路上，面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重，导致信息流通不畅，资源无法有效整合；费用管控困难，预算执行难以落地，使得企业的财务管理陷入困境。在这样的情况下，企业迫切需要一套全面、高效的财务数智化解决方案，以解决这些痛点，提升财务管理水平，确保出差报销规范的有效执行。

痛点分析：企业财务数字化转型的重重困境

• 自研系统整合难题
  许多企业大量投入自研系统，但却面临着难以整合的困境。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂繁琐，系统壁垒高耸。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，严重影响了工作效率，也难以保证出差报销规范的严格执行。

• 系统割裂与数据分散
  同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且信息滞后。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化，这在一定程度上影响了企业的决策效率和出差报销规范的有效实施。

• 业务复杂与报销难题
  一些企业业务覆盖面广，报销模式复杂。如动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，也给出差报销规范的执行带来了挑战。

• 组织架构与流程困境
  随着企业组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这不仅降低了工作效率，也不利于出差报销规范的有效落实。

解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率，确保出差报销规范的有效执行。

核心模块：合思解决方案的强大功能

• 合思费控：精细化管理与预算管控
  合思费控支持多系统集成，能够实现费用的精细化管理和预算管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地预算管控，保障出差报销规范的严格执行。

• 合思商城：因公消费的数字化便利
  合思商城为员工提供了因公消费的平台，员工在商城消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，同时也有助于出差报销规范的有效实施。

• 合思BI：数据分析与决策支持
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于企业更好地执行出差报销规范。

• 银企直联：高效付款与数据准确
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保出差报销规范在付款环节的有效执行。

竞争优势：合思脱颖而出的关键因素

合思作为专精特新企业，拥有强大的技术研发实力和创新能力，能够不断推出适应市场需求的新产品和新功能。其广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行无缝集成，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，有力保障了出差报销规范的执行。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。其无需报销解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，进一步促进了出差报销规范的落实。

成功案例：合思解决方案的实际成效

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，出差报销规范得到了有效执行。

• 汉威科技：核算与付款效率提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，出差报销规范得到了严格遵守。

• 派克新材：数字化财务新模式
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，出差报销规范在企业中得到了良好的实施。

• 江西中机：费控工作全面优化
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，出差报销规范得到了有效落实。

服务体系：全方位保障企业财务数智化转型

• 售前：个性化解决方案建议
  合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数智化转型规划，确保出差报销规范能够在企业中得到有效执行。

• 售中：专业团队确保项目顺利上线
  在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和技术团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利上线和运行。如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为出差报销规范的执行提供了技术保障。

• 售后：持续技术支持与服务
  合思会为企业提供持续的技术支持和服务，包括系统维护、功能升级、培训等，确保企业能够充分利用合思的解决方案，实现财务数智化的持续提升，保障出差报销规范的长期有效执行。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、强大的服务体系和众多的成功案例，已成为企业财务数智化领域的领军者。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，合思将迎来更广阔的发展空间。合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，实现互利共赢的发展目标。

如果您想体验合思为企业带来的高效财务数智化解决方案，保障出差报销规范的有效执行，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。