在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的变革挑战。财务数字化作为企业提升管理效率、降低运营成本的关键路径，已成为众多企业的战略选择。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和丰富多元的解决方案，正引领着企业迈向财务数字化转型的新征程。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，差旅数据共享是其核心优势之一，为企业在财务数字化转型中提供了强大的支持。
动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品深度应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源凭借卓越的创新能力和市场竞争力，荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投入自建多个系统。然而，随着企业的快速发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着严重的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列痛点。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得企业的财务管理效率低下，成本居高不下。差旅数据共享的缺失，更是让企业在差旅管理方面面临着诸多难题。
合思的智慧解决方案
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打破数据壁垒：系统集成革新
合思深知数据在企业财务管理中的重要性，因此在系统集成方面进行了深入的优化。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行无缝同步，确保人员信息的实时更新和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰。差旅数据共享在系统集成中得到了充分体现，使得企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。 -
无需报销：体验升级新境界
在产品应用方面，合思为动力源打造了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务部门实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。同时，系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了差旅数据共享的效果。
动力源的数字化蜕变
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操作体验革新：效率飞升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，还提高了员工的工作满意度。差旅数据共享使得报销流程更加透明、高效，员工能够实时了解差旅费用的报销进度。 -
成本节约：人员与时间双降
合思的方案还大幅缩减了会计的工作量，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的方案，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。差旅数据共享为员工提供了更多的消费选择和决策依据。 -
合规管控：财务新保障
在合规方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。差旅数据共享确保了财务数据的准确性和合规性。 -
管理升级：全程管控新突破
合思的方案帮助动力源实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制再到事后分析，形成了一个完整的闭环。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据共享为管理者提供了全面、准确的差旅费用数据，助力企业更好地进行预算管理和成本控制。
合思方案：未来可期
合思凭借其先进的技术和丰富的解决方案，在企业财务数字化转型领域展现出了强大的实力。其解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅数据共享作为合思方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了新的变革。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。持续加大在技术研发上的投入，紧跟行业发展趋势，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。差旅数据共享也将不断升级和完善，为企业提供更加精准、全面的差旅管理支持。
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