在高端制造行业的广阔天地中，有一家专精特新的上市公司格外引人注目。它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，在行业内有着举足轻重的地位。然而，和众多企业一样，它在差旅管理与费用管控方面也面临着诸多难题。幸运的是，合思的出现为其解决了这些困扰，下面就让我们一起来了解一下其中的故事。
高端制造企业的差旅管理与费用管控困境
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员工报销：漫长征途体验差
该上市公司的员工在差旅报销过程中，仿佛置身于一场漫长的马拉松。多系统操作让他们在不同的软件之间来回切换，耗费大量时间和精力。而且，不支持移动端的报销方式，使得员工必须在固定的办公设备上进行操作，极大地限制了报销的灵活性。个人垫资更是让员工苦不堪言，尤其是长期出差的员工，大量的资金垫付不仅增加了经济压力，还面临着报销时效的问题。纸质借款申请繁琐且低效，往往需要经过多个部门的审批，而 2 个月的报销时效更是让员工的资金长时间被占用，严重影响了员工的体验感。 -
财务工作：低价值事务缠身
财务人员在差旅管理与费用管控中也面临着巨大的挑战。手工做账、手动验真查重等低价值工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。超标核对更是麻烦，需要财务人员仔细比对每一笔费用，确保符合公司的规定。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，给财务工作带来了很大的风险。 -
老板决策：数据缺失难抉择
对于公司老板来说，无法实时掌握业务数据是一个巨大的困扰。依靠人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，但却缺乏有效的数据基础来进行管理决策，这使得公司在差旅管理与费用管控方面陷入了困境。公司此前在费控管理方面进行过坎坷的探索，财务人员手工登记 Excel 表格费时费力、低效，原有 TMC 平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，这些都未能从根本上解决公司的问题。
合思：定制化差旅管理与费用管控解决方案
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员工端：便捷体验免烦恼
合思为该上市公司提供了员工移动端申请的解决方案。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请。合思商城更是为员工提供了便捷的消费渠道，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，无疑是一个福音，他们再也不用担心借款、报销的问题，可以全身心地投入到工作中。 -
财务端：高效对账自动化
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务工作变得轻松高效。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持工作中，为公司的发展提供更有力的支持。 -
管理端：洞察数据控成本
合思还为公司提供了管理洞察和数据监测服务。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以实时掌握业务数据，根据数据分析结果做出更加科学合理的管理决策。通过对差旅数据的深入分析，公司可以发现潜在的问题和优化空间，进一步提升差旅管理与费用管控的水平。
方案实施：步步为营见成效
企业签约合思后，差旅管理与费用管控的变革之旅正式开启。员工开始使用移动端进行申请，在合思商城消费，享受便捷的服务。财务人员利用系统进行对账、入账等自动化操作，提高了工作效率。同时，公司借助合思 BI 进行差旅分析，深入了解差旅行为和费用情况。在实施过程中，合思的专业团队提供了全程的技术支持和培训，确保企业员工能够熟练掌握系统的使用方法。经过一段时间的磨合和优化，方案逐渐发挥出了巨大的作用。
成果效益：显著提升显实力
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员工效率：大幅提升焕活力
方案实施后，员工报销效率提升了 300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。便捷的报销体验让员工的工作积极性得到了极大的提升，工作效率也随之提高。 -
财务成本：有效降低增效益
财务人力成本降低了 50%。自动化的操作和高效的对账流程，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为公司的发展创造更大的价值。
客户评价：高度认可共前行
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这样的评价充分体现了合思在差旅管理与费用管控方面的专业能力和服务水平。
在当前经济环境下，差旅管理与费用管控对于企业的发展至关重要。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力帮助企业解决差旅管理与费用管控问题，实现降本增效。如果您的企业也在为差旅管理与费用管控问题而烦恼，欢迎免费在线体验合思产品，可拨打 400 – 999 – 8293 咨询或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在就行动起来，开启您的免费试用之旅，让合思为您的企业发展保驾护航！
