在科技飞速发展的时代,创新型科技企业宛如璀璨星辰,闪耀在经济的苍穹。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星,作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的佼佼者。汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案,业务版图广泛且多元。然而,随着业务的不断拓展,汉威科技在财务数字化管理方面逐渐面临着诸多挑战,对高效、智能的财务数字化解决方案的需求也日益迫切。
业务迷局:复杂财务下的管理困境
汉威科技作为一家业务多元化的创新型科技企业,其财务收支管理犹如一张错综复杂的大网。在为多个领域提供解决方案的过程中,对公业务涉及的“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,成为了横亘在财务管理面前的一座大山。传统的财务管理方式,在应对日益复杂的业务时,显得力不从心。付款进度不清晰,如同在迷雾中摸索前行,难以准确把握资金的流向;应收实收匹配效率低下,使得企业的资金回笼速度缓慢,影响了企业的资金周转;业财分析困难,无法为企业的决策提供精准的数据支持。此外,缺乏高效的财务数字化管理系统,导致企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率(ROI),这无疑给企业的稳健运营带来了巨大的隐患。
合思妙方:业财融合的智慧解决方案
合思,作为财务数字化领域的领军者,为汉威科技量身定制了一套以连接为核心的业财融合解决方案。合思通过强大的技术能力,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了数据的无缝流转和共享。
合思费控犹如一位精明的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行智能识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行在线差旅预订时,系统能够自动关联相关政策,避免超支和违规行为的发生。
合思商城则是一个资源丰富的采购宝库,聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行在线差旅预订时,可以在合思商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。
合思档案为企业的会计档案管理提供了高效、便捷和安全的解决方案。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够帮助企业实现会计档案的数字化管理,提高档案管理的效率和准确性。
精准施策:定制化方案的实施之路
合思深知每个企业都有其独特的业务需求和痛点,因此在为汉威科技提供解决方案时,采取了精准施策的方法。
首先,合思的专业团队对汉威科技的财务业务流程进行了全面、深入的调研和分析。他们与汉威科技的财务、业务等部门进行了密切沟通,了解企业的具体需求和痛点,为后续的方案定制奠定了坚实的基础。
根据调研结果,合思为汉威科技定制了个性化的财务数字化解决方案。该方案包括合思费控、合思商城、合思档案等产品的合理配置和深度集成,确保各个系统之间能够协同工作,发挥最大的效能。
为了确保汉威科技的相关人员能够熟练使用合思的产品和系统,合思为其提供了系统的培训服务。培训内容涵盖了产品的功能介绍、操作流程、常见问题解决等方面,通过理论讲解和实际操作相结合的方式,让员工能够快速掌握系统的使用方法。
在实施过程中,合思安排了专业的项目团队进行实时监控和调整。他们密切关注项目的进展情况,及时发现并解决出现的问题,确保项目能够按照预定的计划顺利推进。
成效卓著:数字化转型的丰硕成果
经过一段时间的实施和应用,合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案取得了显著的成效。
在付款管理方面,付款进度变得清晰可控,对账效率提升了70%。这不仅有效解决了三流合一难题,还保障了企业在数电票时代下常态化处理对公业务的能力。企业能够更加精准地掌握资金的流向和使用情况,避免了资金的浪费和风险。
在收款管理方面,应收实收实现了智能匹配,收款效率提升了60%。销售业绩变得透明化,企业可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。这使得企业的资金回笼速度加快,提高了企业的资金使用效率。
在业财分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,让企业能够更加精准地把握市场动态和业务发展趋势。
在员工报销和财务入账归档方面,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。同时,节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率达到了100%。这不仅提高了员工的工作效率和满意度,还降低了企业的运营成本和风险。
客户赞誉:敏捷服务成就卓越体验
汉威科技对合思的服务和解决方案给予了高度评价。面对汉威科技复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了汉威科技的全球化业务。通过合思的财务数字化解决方案,汉威科技实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的财务管理水平和竞争力。这不仅为汉威科技的持续发展注入了强大的动力,也为其他企业树立了榜样。
行动号召:携手合思开启数字化新篇
合思,作为一家值得信赖的财务数字化解决方案提供商,已经为超7000家企业付费客户提供了优质的服务。其中,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、多层次的服务和支持。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受财务数字化带来的便捷和高效。
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