在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在差旅管理与费用管控方面实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，成功完成了业财平台建设。
品牌困境：差旅管理与费用管控的难题
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，差旅管理与费用管控面临着诸多挑战。
其一，数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度巨大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业在差旅管理与费用管控上陷入被动局面。
其二，财务工作效率低下。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
其三，资源浪费严重。全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合当下环保的发展理念。
其四，档案管理不便。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。在差旅管理与费用管控相关的档案查询方面，效率低下的问题尤为突出。
合思妙方：精准解决差旅管理与费用管控痛点
针对该品牌面临的这些问题，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅管理与费用管控带来了新的转机。
该解决方案助力企业完成业财平台建设，确保了财务准确性，能够通过审计，符合上市要求。在提高财务及时性方面表现卓越，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业在差旅管理与费用管控的财务处理上能够更加迅速高效，及时掌握财务状况。
显著成效：差旅管理与费用管控全面升级
在应用合思解决方案后，该品牌在差旅管理与费用管控方面取得了多方面的显著成效。
– 增效：提升管理与档案效率
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得差旅费用的支付管理更加高效，财务人员能够集中精力处理其他重要事务。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，在差旅管理与费用管控相关的档案管理上实现了质的飞跃。
– 降本：节约成本优化预算
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业能够更加合理地控制差旅费用，避免不必要的开支。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，使得企业在差旅管理与费用管控上更加经济高效。
– 合规：保障费用与档案合规
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅管理与费用管控的各个环节，都确保了合规性，为企业的稳定发展提供了坚实保障。
– 先进：推动数字化全面转型
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的差旅管理与费用管控注入了先进的理念和技术。
品牌反馈：差旅管理与费用管控成效获认可
该品牌通过引入合思产品，切实降低了差旅成本和档案管理成本，深刻体验到了合思解决方案在提升财务管理效率和降低成本方面的实际效果。在差旅管理与费用管控上，企业感受到了前所未有的便捷和高效，对合思的解决方案给予了高度认可。
未来展望：深化差旅管理与费用管控合作
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。继续借助合思的解决方案推动企业财务管理的持续优化，在差旅管理与费用管控方面不断提升水平，以适应市场的变化和企业发展的需求。
行动号召：携手合思开启差旅管理与费用管控新征程
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求，量身打造适合的差旅管理与费用管控解决方案。众多像某知名头部数字阅读品牌这样的企业已经通过与合思合作取得了显著成效。诚邀更多企业加入，与合思携手实现财务数字化转型，提升企业在差旅管理与费用管控方面的竞争力。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革。
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