在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。国家积极推动电子凭证数字化转型，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措旨在推动电子凭证全流程的标准化与无纸化处理。电子凭证会计数据标准的推广应用，是落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要一步，它标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，在电子凭证数字化转型的浪潮中，为企业提供了有力的解决方案，对企业财务数字化的发展具有重要意义。
国民零食巨头的差旅管理与费用管控困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理与费用管控方面，该品牌面临着诸多挑战。
首先，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
其次，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。在差旅管理与费用管控方面，企业显得力不从心。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在差旅管理与费用管控的整个流程中，档案管理成为了一个棘手的问题。
合思量身定制差旅管理与费用管控方案
面对该国民经典零食品牌在差旅管理与费用管控方面的难题，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费便捷升级
员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会提供对账单，为后续的财务处理提供便利。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的差旅体验。合思商城还具备同屏比价功能，让员工能够选择更合适的消费方案。
财务核算智能高效
在财务核算和记账环节，合思设有对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求。通过自动拆分对账和记账去人工化，大大提高了财务人员的工作效率。
档案管理创新变革
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能够多源采集，智能制档，实物档案可以混序归档，档案借阅实现全线上化管理。这一系列创新举措，解决了企业纸电混合会计档案管理的难题。
合思方案带来差旅管理与费用管控显著成效
合思的解决方案为该国民经典零食品牌在差旅管理与费用管控方面带来了显著的成果。
费用节约与效率提升
企业年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了工作效率。
业财连接与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财的有机连接，让企业实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；智能关联让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思方案优势与电子凭证数字化转型展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务数字化转型中在差旅管理与费用管控方面的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，数电票将推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思作为财务数智化领域的领先企业，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。
在当前电子凭证数字化转型的浪潮中，其他企业也应积极行动起来。选择合思的解决方案，抓住电子凭证数字化转型的机遇，在差旅管理与费用管控方面实现突破，从而实现企业的可持续发展。如果您想体验合思在差旅管理与费用管控方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
