在2023年，自疫情退潮之后，企业差旅业务呈现出蓬勃的发展态势。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务，在1 – 7月份均迎来了“井喷式”增长。不过，尽管增长势头强劲，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，使得企业面临着巨大的降本增效压力。在这样的大环境下，企业差旅风险管控成为了众多企业关注的焦点。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效应对企业差旅风险管控难题。
高端制造企业差旅痛点剖析
有一家L4级无需报销的上市公司，它属于高端制造企业，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。在企业差旅风险管控方面，这家企业面临着诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应对，而且系统不支持移动端，员工无论身处何地都无法便捷处理报销事宜。个人垫资的情况更是让员工苦不堪言，出差时需要先自己掏钱支付各项费用，之后还要填写纸质借款申请。更糟糕的是，报销时效长达2个月，员工辛苦出差回来，长时间拿不到报销款，极大影响了工作积极性。
财务层面，大量时间被低价值工作占据。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量精力去核对发票的真实性和重复性；超标核对工作也十分繁琐，财务人员需要仔细比对每一笔费用是否超出标准。
老板层面，无法实时掌握业务数据。企业差旅风险管控缺乏有效的数据支持，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。
合思定制化差旅解决方案
针对这家高端制造企业的差旅痛点，合思提供了一系列行之有效的解决方案，有力提升企业差旅风险管控能力。
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员工便捷消费体验升级
员工可以通过移动端进行申请，即便身处偏远地区也无需担忧。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面极为广泛，无论是一线城市还是下沉市场，都能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，真正实现了出差无忧。 -
财务高效对账入账
财务人员只需在月底进行1次对账，入账实现自动化操作。每月1次的对账工作中，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。这使得财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，有效节省成本。在企业差旅风险管控方面，这些数据能够为企业提供有力的支持，帮助企业及时发现潜在的风险，并采取相应的措施进行防范。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为这家高端制造企业带来了显著的成果，在企业差旅风险管控方面取得了巨大的突破。
员工报销效率提升了300%，员工满意度得到极大提高。员工再也不用抱怨报销流程繁琐，能够更加专注于工作。这不仅提升了员工的工作积极性，还增强了企业的凝聚力。
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，有更多时间进行数据分析和决策支持。这使得财务部门能够为企业提供更有价值的财务建议，助力企业更好地进行企业差旅风险管控。
企业能够实时掌握业务数据，老板可以根据准确的数据进行管理决策。通过优化差旅标准，企业有效节省了成本，在企业差旅风险管控方面更加得心应手。
合思的解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思将持续为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，不断提升企业差旅风险管控的能力。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应积极行动起来，选择合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案，提升企业的竞争力。如果您想体验合思解决方案为企业差旅风险管控带来的卓越效果，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
