在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，犹如一颗璀璨的明星，散发着耀眼的光芒。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。此外，合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
科技先锋汉威科技的需求背景
汉威科技集团股份有限公司，宛如科技领域的一颗璀璨明珠，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着举足轻重的地位，宛如一位睿智的领航者，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着全方位的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着诸多财务管理方面的挑战。在传统的财务管理模式下，出差审批流程繁琐复杂，耗费了大量的时间和人力成本。从出差申请的提交、层层审批到费用报销的审核，每一个环节都需要人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。此外，企业在采购、销售等环节的财务管理也存在着信息不畅通、流程不规范等问题，影响了企业的运营效率和经济效益。因此，汉威科技急需一套专业、高效的财务数智化解决方案，来优化其财务管理流程，提升企业的核心竞争力。
合思量身定制的专业解决方案
- 全链路数字化费控管理新突破
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一把精准的手术刀，为汉威科技的费用管理问题提供了有效的解决方案。通过企业消费商城 + 易商卡，合思费控覆盖了因公消费的全场景，将出差审批流程与消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节紧密连接起来，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在出差审批流程方面，员工只需在合思费控平台上提交出差申请，系统会自动根据企业的审批规则进行流程审批，大大缩短了审批时间。同时，平台还提供了实时的审批进度查询功能，让员工随时了解出差申请的审批状态。在消费环节，员工可以通过企业消费商城进行预订酒店、机票等操作，系统会自动关联出差申请，确保消费的合规性。报销时，员工无需再手动粘贴发票、填写报销单，系统会自动抓取消费信息生成报销单，实现了无需报销的便捷体验。
- 采购付款管理的智慧之选
合思付款，是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它就像一个智能的管家，统一集成了采购合同、订单的信息，为汉威科技解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理问题，实现了供应商一站式的线上对账。
在出差审批流程中，涉及到的采购费用也能得到有效的管理。当员工在出差过程中需要进行采购时，相关的采购申请和审批流程都可以在合思付款平台上进行。平台会自动关联采购合同和订单信息，确保采购的合规性和准确性。在付款环节，系统会根据采购合同和发票信息自动生成付款计划，实现了付款进度的清晰可控，大大提高了对账效率。
- 销售收款管理的高效利器
合思收款，作为一站式销售开票、收款、对账管理平台，为汉威科技的销售业务与财务管理之间架起了一座畅通无阻的桥梁。它提供了个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理，一键开票功能更是缩减了开票周期。
在出差审批流程中，销售员工在外出洽谈业务时，如果涉及到销售合同的签订和收款事宜，都可以通过合思收款平台进行管理。平台会自动记录销售订单的信息，根据订单状态生成相应的开票申请，实现了销售开票、收款、对账的一体化管理。同时，系统还提供了实时的收款提醒功能，确保企业的资金及时回笼。
显著成效见证合思实力
合思为汉威科技量身定制的财务数智化解决方案，在实际应用中取得了显著的成效。就像动力源使用合思解决方案实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周一样，汉威科技在引入合思的解决方案后，也在各个方面实现了质的飞跃。
在出差审批流程方面，效率得到了极大的提升。以往繁琐的人工审批流程被数字化的审批系统所取代，审批时间从原来的数天缩短至几个小时，大大提高了员工的工作效率。同时，由于系统的自动化处理，减少了人为错误和漏洞，提高了审批的准确性和合规性。
在成本节约方面，效果同样显著。以徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%为例，汉威科技通过合思费控平台对出差费用进行精细化管理，实现了差旅费用的有效控制。员工在出差过程中的消费更加合理，避免了不必要的开支，从而降低了企业的差旅成本。
合思档案帮助汉威科技实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在出差审批流程中产生的各类文件和数据都能得到有效的管理和存储，方便企业进行查询和使用。
收支管理全场景覆盖方案让汉威科技实现了70%付款进度清晰可控、对账效率提升，60%应收实收智能匹配、收款效率提升，还有数十种业财分析模板开箱即用。这使得企业的财务管理更加科学、精准，为企业的决策提供了有力的支持。
合思未来展望与行动号召
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像汉威科技这样的创新型科技企业，还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业，都能在合思的帮助下，在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思始终秉持Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的理念，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业不断发展。
在未来，合思将继续加大在技术研发和创新方面的投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思也将积极拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数智化行业的发展。
在此，我们诚挚地邀请更多企业加入财务数智化转型的行列，选择合思的产品和服务，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想了解更多合思的解决方案和成功案例，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验合思为您带来的便捷与高效！
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