合思档案：破解企业差旅发票报销及档案管理难题

在当今企业运营中，档案管理犹如一座无形的大山，压得企业各层级人员喘不过气来。企业高管为纸质档案管理成本居高不下而愁眉不展，大量的存储空间被占用，档案数据却如同一盘散沙，难以进行有效的汇总整理和分析利用，这在差旅发票报销相关数据的处理上尤为明显，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，差旅发票报销的数据量大且杂乱，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的工作热情。业务人员在经历出差、招待等活动后，差旅发票报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。同时，纸质档案的高显性成本也让企业不堪重负，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。

合思档案，正是为解决这些难题而生的高效解决方案。

角色定制：合思档案的全面适配之策

• 高管决策智助
  对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务智囊。它能够沉淀企业的差旅发票报销等各类数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘差旅发票报销等财务档案数据价值，为企业决策提供数智化支持。在差旅发票报销方面，它能精准分析各项费用支出，助力企业优化差旅政策。借助数字化手段，合思档案不仅可以节约档案管理成本，还能提升档案利用效率，实现企业的绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。

• 财务效率引擎
  对于归档员和财务人员来说，合思档案是提升工作效率的神器。它让财务人员告别差旅发票报销等重复低价值工作，实现档案数据同源。差旅发票报销的数据全流程透明流转，便于监控、分析，财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。从此，再也不用为繁琐的差旅发票报销数据整理而烦恼。

• 审计便捷桥梁
  在外部审计环节，合思档案发挥着重要作用。它实现了审计不进档案室，差旅发票报销等档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现差旅发票报销相关的发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

功能亮点：合思档案的创新科技之力

• 大数据极速赋能
  合思档案的大数据解决方案如同一个强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，差旅发票报销数据也能在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，全面提高档案管理效率，释放差旅发票报销等档案数据价值。企业可以快速获取差旅发票报销的详细信息，为费用控制和决策提供依据。

• 档案扩展灵活应变
  档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能多途径自动化归集各类介质档案。对于差旅发票报销相关的档案，它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是电子发票还是纸质票据，都能被有序管理。

• 证据链完整保障
  证据链完整性解决方案是合思档案的一大特色。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。在差旅发票报销方面，依照不同类型档案规则将零散的差旅发票、行程单等档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

• 数电票全链闭环
  为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供数电票解决方案。在差旅发票报销中，它助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

显著收益：合思档案的企业价值之变

• 降本增效显神通
  使用合思档案，企业能实现显著的降本增效。在差旅发票报销方面，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本。同时，提升检索效率，保障管理合规性，让企业更有效的“收紧钱袋子”。

• 业财链路大贯通
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。差旅发票报销数据与其他财务数据实现无缝对接，为企业财务管理提供更全面的支持。

• 数据价值全释放
  合思档案让差旅发票报销等数据“活起来”。从数据到决策，企业真正利用档案数据，实现数据价值。通过对差旅发票报销数据的分析，企业可以优化差旅政策，降低成本，提高效益。

• 资源重组效益升
  前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现企业资源重组，提升管理能效。在差旅发票报销流程中，各环节紧密配合，实现企业效益最大化。

场景应用：合思档案的实战实用之功

• 单套制便捷无忧
  在单套制场景下，合思档案让差旅发票报销管理便捷调阅不打印。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业差旅经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。差旅发票报销的会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

• 共享调阅精准高效
  共享调阅场景满足企业多维度、精细化的差旅发票报销等档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业人员可以快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

• 实物备查智能关联
  实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。对于差旅发票报销的实物档案，实现全流程管理定位。基于会计档案原文件保管要求，档案系统具备实物档案线上化管理能力的同时，对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

• 多源采集灵活多样
  多源采集场景基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于差旅发票报销，无论是系统内的数据还是零散的纸质文件、电子文件等，都能通过多种便捷手动数据补录方式进行采集。

成功案例：合思档案的市场验证之光

• 企业A：高效转型典范
  某企业年单据量2.6亿，在差旅发票报销等会计档案管理方面存在纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。差旅发票报销等档案自动匹配组装，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位差旅发票报销等数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

• 集团B：标准落地先锋
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，差旅发票报销的凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。差旅发票报销的整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 企业C：数据整合能手
  某企业档案管理低效，差旅发票报销等会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，整合差旅发票报销相关的凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理。业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，差旅发票报销档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 集团D：流程简化之星
  某民办教育集团业务系统多，数据隔离，差旅发票报销的纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力、浪费纸张，实物存档占用空间，档案整理复杂、易出错，档案利用不便。合思档案为其提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。差旅发票报销档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

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