在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着重重难题。
动力源作为一家企业，在发展过程中遭遇多系统操作体验差、系统割裂的困境。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这使得财务工作犹如在荆棘中前行。汉威科技集团同样面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节的问题，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着一系列挑战。企业高速发展需要财务对业务成本管控提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位，其数据安全需求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题亟待解决。李群自动化原有系统不及预期，报销未能系统化、费控体验差，费用粗放管理、核算难度大，手工做账工作量大、报表分析严重滞后等问题突出。
在企业为这些痛点困扰时，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一道曙光，为企业带来了全面的财务数字化解决方案，尤其是其智能报销审核流程，为企业解决了诸多难题。
全面赋能：合思财务数字化解决方案全景
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的蓝图。
在系统集成方面，合思展现出强大的实力。以动力源为例，合思费控支持与多种系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度。这种系统集成打破了数据壁垒，让企业各系统之间的数据能够顺畅流通，为智能报销审核流程提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。动力源业务人员因公消费时，可享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、便捷，大大提升了报销效率，也优化了智能报销审核流程。
合思还实现了精准的预算管控。汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种预算管控为智能报销审核流程提供了有效的把关机制，确保每一笔报销都在预算范围内。
功能闪耀：合思解决方案核心亮点揭秘
合思具备诸多核心功能亮点，进一步优化了智能报销审核流程。
智能识别功能是合思的一大特色。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，让智能报销审核流程更加智能、高效。
合思的系统连接能力也十分强大。动力源的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。合思费控还可与银企直联，如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，让智能报销审核流程更加顺畅。
多维度管控是合思的又一优势。李群自动化在整个项目管理过程中，通过项目台账实时同步、多维管控自动执行等方式，实现从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准。财务审单和凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，智能报销审核流程也因此更加严谨、科学。
合思还支持灵活定制。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），实现对市场活动从立项到结果、从费用申请到报销的全生命周期管理，满足了企业多样化的需求，让智能报销审核流程更具个性化。
成效显著：企业应用合思方案收获满满
企业使用合思解决方案后，获得了显著的收益，智能报销审核流程的优化起到了关键作用。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分显示了合思解决方案对智能报销审核流程的优化，让企业的财务工作更加高效。
成本节约也是企业的一大收获。赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思的智能报销审核流程通过精准的预算管控和高效的报销流程，帮助企业降低了成本。
管理优化是企业的又一重要收益。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据在合思的“hose”管道内充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。智能报销审核流程在其中发挥了重要作用，让企业的管理更加规范、科学。
场景丰富：合思方案多领域应用尽显风采
合思解决方案在不同企业有着丰富的典型应用场景，智能报销审核流程在这些场景中发挥着重要作用。
在差旅报销场景中，动力源的无需报销模式让业务人员因公出差消费更加便捷合规。江西中机通过数字化赋能，实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，提升了差旅报销效率。智能报销审核流程确保了每一笔差旅费用的报销都合规、高效。
对公付款场景中，汉威科技集团通过合同管理台账，实现对公付款与合同关联，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。中亦科技规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。智能报销审核流程为对公付款提供了严格的审核机制，确保资金的安全和合理使用。
预算管控场景中，派克新材通过系统集成和自动控制，实现项目预算费控，实时了解预算执行情况。可孚医疗通过费用事前控制，实现出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。智能报销审核流程在预算管控中起到了关键的把关作用，确保每一笔费用都在预算范围内。
动力源通过与合思合作，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务数字化转型取得显著成效。汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升，对公业务管控加强，预算管控前置，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。派克新材在合思系统的支持下，报销效率大幅提升，项目报表产出效率和核算效率显著提高，财务管理合规性也得到了提升。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，业财融合得到深入贯彻。
众多行业客户已经通过合思解决方案取得了成功，智能报销审核流程为企业的财务数字化转型提供了有力支持。如果您也想让企业开启高效、智能的财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，体验智能报销审核流程带来的全新变革。
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