在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于财务数字化变革的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的财务管家，帮助企业深挖净利润，实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，成功实现了合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，我们就来看看合思是如何为汉威科技集团带来财务数字化变革，尤其是在出差审批流程方面发挥重要作用的。
探秘汉威科技：行业先锋的多维版图
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优秀提供商。
汉威科技的业务范围广泛，涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。在智慧城市建设中，汉威科技的传感器和解决方案能够实时监测城市的各项数据，为城市的智能化管理提供有力支持；在安全生产方面，其先进的仪表设备可以有效预防和监测安全隐患，保障企业的生产安全；在环境保护领域，汉威科技为环境监测和治理提供了精准的数据和解决方案；在民生健康方面，也为相关领域的发展贡献着自己的力量。随着业务的不断拓展，汉威科技的出差需求日益增加，出差审批流程的优化也成为了企业提升运营效率的关键环节。
合思方案：解锁出差审批流程与财务数字化新密码
合思针对汉威科技的实际情况，量身定制了一系列先进的财务数字化解决方案，这些方案不仅在整体财务数字化方面发挥重要作用，也极大地优化了出差审批流程。
- 无需报销：出差费用合规的智能守护者
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技的出差费用管理提供了强有力的保障。在出差审批流程中，该方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的审核员，有效拦截员工因公出差消费时的不合规费用，确保企业每一笔出差支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，员工出差消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作让出差费用的管理更加高效，减少了人工干预，也避免了因人为疏忽导致的错误。
- 合思费控：出差全流程数字化的领航者
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，对出差审批流程进行了全面的优化。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公出差的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在出差审批流程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工只需在系统中提交出差申请，后续的审批、消费、报销等环节都可以在系统中一站式完成，大大提高了出差审批流程的效率。
- 合思付款：出差采购资金管理的精准舵手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，在出差相关的采购环节发挥着重要作用。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。
在出差审批流程中，如果涉及到采购事项，基于“合同管理”和“应付台账”，可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。这让出差采购资金的管理更加精准，避免了资金的浪费和风险。
- 合思收款：出差销售业绩管理的智慧助手
合思收款作为一站式销售开票、收款、对账管理平台，对于涉及出差销售业务的流程有着重要的意义。它提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。
在出差审批流程中，如果员工出差是为了拓展销售业务，通过合思收款，销售业绩透明，员工可以随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。这不仅有助于提高销售业绩，也让出差的价值得到了更好的体现。
成果见证：合思方案重塑出差审批流程与财务新貌
合思的这些解决方案为汉威科技集团带来了显著的实际成果，尤其在出差审批流程和整体财务运营方面。
从效率提升来看，以动力源为例，合思帮助其实现300%效率提升，员工报销周期缩短3周。虽然这是动力源的案例，但可以推测，合思的解决方案对汉威科技集团在出差审批流程和整体运营效率上也有着类似的提升效果。汉威科技员工在出差申请、审批、报销等环节的效率得到了极大提高，减少了等待时间，让员工能够更加专注于业务工作。
在成本节约方面，合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这对于汉威科技集团在出差费用控制上有着重要的借鉴意义。通过合思的解决方案，汉威科技可以对出差费用进行更加精准的控制，降低不必要的开支，实现成本的有效节约。
在档案管理方面，合思档案让档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这对于汉威科技出差相关的档案管理有着重要的参考价值。出差过程中产生的各种票据、文件等可以通过合思档案系统进行高效管理，提高了档案的利用效率，也保障了数据的安全合规。
在收支管理中，合思实现70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些成果帮助汉威科技集团提升了财务运营效率，在出差审批流程涉及的资金管理和财务分析方面也发挥了重要作用。
合思未来：引领企业财务数字化与出差审批流程优化新征程
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，不仅在整体财务数字化方面为企业提供支持，也在出差审批流程等具体环节进行深度优化，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思的实力和可靠性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质的财务数字化解决方案，尤其是在出差审批流程的优化上持续发力。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还能免费试用合思的解决方案，体验其在出差审批流程和财务数字化方面带来的巨大变革。
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