统一差旅管理平台助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业的运营环境正经历着前所未有的变革。财务收支管理作为企业运营的核心环节，面临着日益复杂的挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得力不从心，难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。因此，财务数字化转型成为了企业发展的必然选择，就像船只在茫茫大海中需要指南针指引方向一样，企业也急需专业的解决方案来引领这场转型之旅。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光，投身于财务数智化领域。它就像一位技艺精湛的工匠，通过打造敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三颗璀璨的明珠，为公司的技术创新提供源源不断的动力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个庞大而坚实的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了最大的效益。

转型痛点：企业财务数字化路上的荆棘

• 系统整合之困
  在企业财务数字化转型的道路上，大量自研系统的整合问题成为了一座难以逾越的大山。以动力源为例，这家企业先后自建了多个系统，然而，这些系统就像一个个孤立的岛屿，彼此之间缺乏有效的连接。整体流程变得异常复杂，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，仿佛在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重也只能手动进行，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的风险。

• 数据协同之难
  系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，就像一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。各系统之间无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。数据报表的统计也依赖手工操作，耗时费力，管理者就像在黑暗中摸索的行者，无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化。

• 业务报销之繁
  业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业财务数字化转型的绊脚石。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在大海里捞针一样繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑增加了财务管理的难度，让财务人员疲于应付。

• 流程统一之艰
  随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题日益凸显。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一，就像一支缺乏统一指挥的乐队，演奏出来的声音杂乱无章。出差申请通过后，员工还需要通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证，这不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。

合思方案：为企业财务痛点开良方

• 生态连接：打破数据孤岛
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思深知数据孤岛是企业财务数字化转型的大敌，因此，它通过多系统集成的方式，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的互联互通。这就像在各个孤立的岛屿之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流动，承接了企业已有的数字化成果，打破了系统壁垒。

• 无需报销：重塑商旅流程
  合思的无需报销模式是一场颠覆性的革命，它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这就像给企业的商旅管理装上了一台智能引擎，让整个流程变得高效、便捷。

• 预算前置：落地预算管控
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将预算管控前置，有效落地了预算管控。在单据信息传至ERP系统中进行预算校验时，系统会自动检验并返回检验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这就像给企业的预算管理加上了一道安全阀，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

核心优势：合思产品的独特魅力

• 系统连接：高效数据流转
  合思拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就像给企业的信息系统装上了一条高速通道，让数据能够快速、准确地流动。

• 发票校验：确保数据真实
  合思费控在发票处理方面表现卓越，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这就像给企业的发票管理配上了一双火眼金睛，让每一张发票都经得起检验。

• 凭证生成：提升工作效率
  合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，减少了人工误差。财务人员再也不用为繁琐的凭证录入工作而烦恼，就像给他们配备了一个智能助手，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 多维管控：跟踪费用进度
  日常的费用统计工作往往面临着发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。合思的多维管控功能则很好地解决了这一难题。在相关方发起申请的过程中，系统会自动根据对应的WBS预算和部门预算包进行管控，并将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。这就像给企业的费用管理装上了一个监控器，让每一笔费用的流向都清晰可见。

应用案例：合思方案的实际成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像给动力源的财务管理注入了一剂强心针，让企业的运营更加高效、顺畅。

• 汉威科技：管控升级的榜样
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控也得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这就像给汉威科技的财务管理搭建了一个坚固的堡垒，让企业能够更好地应对各种挑战。

• 派克新材：速度与合规的双赢
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性也得到了显著提升。这就像给派克新材的财务管理按下了加速键，让企业在快速发展的同时，也能保证财务的合规性。

• 江西中机：费控优化的标杆
  江西中机通过合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。这就像给江西中机的财务管理带来了一场革命，让企业的费控管理更加科学、高效。

合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例，能够帮助企业有效解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多专精特新企业已经选择合思，开启了财务数字化转型之旅，并取得了显著的成效。现在，诚邀更多企业加入合思大家庭，共同拥抱财务数字化新时代。选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务管理方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，为企业的财务数字化转型注入强大动力，创造更加美好的未来。如果您想亲身体验合思统一差旅管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。