合思财务数智化解决方案,开启在线差旅预订新体验

合思财务数智化解决方案,开启在线差旅预订新体验
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中遭遇重重困境。数据连通难题犹如一堵高墙,各系统间信息孤岛严重,业财融合和管理决策效率因此大打折扣。传统报销流程更是繁琐不堪,员工需手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资并判断消费合规性,报销耗时漫长,财务入账归档也费时费力。同时,企业在成本控制上缺乏有效手段,难以实现精细化管理,导致成本浪费、效益低下。数电票时代下,对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决,以保障业务的常态化处理。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思全维赋能,铸就财务数智新体系

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,释放财务人员的创造力,助力企业实现业财融合。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效破解了企业财务数字化管理中的诸多难题。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,为企业提供了优质的本地化服务,让企业无论身处何地,都能享受到合思的专业支持。

核心功能闪耀,解锁在线差旅预订新优势

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的财务数字化管理带来了质的飞跃。

合思实现了多平台连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业各系统间的数据能够自由流通,从而挖掘出更多的价值。在在线差旅预订方面,多平台连接使得企业能够更便捷地获取各类差旅资源信息,实现高效预订。

合思推出的无需报销分级标准涵盖L1 – L5级,从手工报销逐步升级到全场景、全链路实现智能化无需报销。每一个层级的迭代都是为了解决特定痛点,进而推动产业链的重构。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在在线差旅预订环节,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,直接通过系统完成预订和费用管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让在线差旅预订更加智能、高效。

应用效益凸显,在线差旅预订降本又增效

使用合思的解决方案,企业能够获得显著的收益。

合思的无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在在线差旅预订方面,员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能更高效地处理差旅费用相关事务。

合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在在线差旅预订过程中,企业可以更好地控制差旅成本,优化资源配置。

合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在在线差旅预订时,员工能够更加轻松地完成预订操作,享受便捷的差旅服务。

多元场景覆盖,在线差旅预订无缝衔接

合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用。

在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在线差旅预订作为其中的重要一环,能够与其他消费场景实现无缝对接,为员工提供一站式的差旅服务体验。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在这些业务场景中,在线差旅预订可以与企业的业务流程紧密结合,实现业财一体化管理。

在合思付款场景中,通过连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在线差旅预订的费用支付也能够在这个平台上高效完成,确保资金的安全和流程的顺畅。

合思收款场景下,一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。在线差旅预订相关的收入管理也能够得到有效的支持,提高企业的财务管理水平。

客户案例见证,在线差旅预订成效显著

众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。在在线差旅预订方面,动力源的员工能够更快速地完成预订,企业也能更好地控制差旅成本。

徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线差旅预订的智能比价功能,让徐福记在差旅费用控制上取得了巨大的成功。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然案例主要提及档案管理,但合思的整体解决方案也为在线差旅预订等相关业务的数字化管理提供了有力保障。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您的企业也想提升在线差旅预订的效率,实现财务数字化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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