合思:引领财务数智化浪潮,重塑在线差旅预订新体验

合思:引领财务数智化浪潮,重塑在线差旅预订新体验
在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,自2014年创立以来,凭借其卓越的产品与服务,在行业内树立了极高的地位和影响力。

合思是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。接下来,让我们深入了解合思在在线差旅预订及财务数智化方面的卓越表现。

多元服务:构筑财务数智化生态版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中,在线差旅预订作为重要的一环,在合思的服务体系中展现出独特的优势。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在在线差旅预订方面,员工可以通过合思费控便捷地完成差旅申请和预订,无需繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业员工在进行在线差旅预订时,可以在合思商城中轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够对在线差旅预订相关的费用记录等进行高效管理和存储,确保企业财务数据的完整性和安全性。

科技赋能:核心产品技术铸就专业实力

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供强大的技术支持。在在线差旅预订中,这些技术能够实现智能化的预订推荐、费用预测等功能,为企业和员工提供更加便捷和精准的服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在在线差旅预订场景下,这意味着员工的预订信息可以实时与财务系统对接,财务人员能够及时掌握差旅费用情况,进行有效的成本控制和财务管理。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在在线差旅预订中,对于涉及的供应商费用结算等问题,合思付款能够高效处理,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在在线差旅预订方面,企业可以通过合思BI对差旅费用进行深入分析,了解不同部门、不同时间段的差旅消费情况,为企业的经营决策提供有力支持。

优势凸显:对比传统模式彰显独特价值

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在在线差旅预订中具有显著优势。它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销表单,只需专注于差旅工作。同时,减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率。此外,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在在线差旅预订时,企业可以享受到更公平的价格,员工也会更加注重节约差旅费用,从而帮助企业节约差旅费用。

合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。对于在线差旅预订产生的大量费用记录等档案,合思档案能够高效处理和存储,为企业节省了大量的时间和成本。

合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提升对账和收款效率。在在线差旅预订的费用结算等环节,能够确保资金的及时到账和账务的清晰准确。

案例实证:实际应用见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在在线差旅预订方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的员工能够更加便捷地进行差旅预订和费用管理。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线差旅预订在合思商城的支持下,为徐福记带来了显著的成本节约。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,在实际应用中取得了良好的数据表现。对于在线差旅预订产生的相关财务数据,合思档案能够进行高效管理,保障了企业财务信息的准确性和安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值。在在线差旅预订及整体财务数智化管理方面,合思为汉威科技集团提供了有力的支持。

展望未来:持续创新助力企业发展

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思的市场认可度。

“HOSE(合思)”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思能通过数字化技术推动企业或组织转型升级。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现更大的发展。

如果您想体验合思在在线差旅预订及财务数智化方面的卓越服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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