在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期面临着诸多痛点与挑战。多系统林立、数据分散、流程复杂等问题,让企业的财务管理陷入困境。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据滞后,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。汉威科技集团则在费用管控方面问题突出,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。
派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢。对公业务的扩增也使财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位,对数据安全有较高要求。亿嘉和科技引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后,各系统独立运转,信息利用率低,对管理者决策的贡献有限。
面对这些问题,合思的企业差旅管理平台应运而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业可持续发展
合思的企业差旅管理平台致力于帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥更大的作用。
以客户为中心,合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务。助力企业在数字化时代实现可持续发展,是合思一直以来的追求。
模块功能:全方位满足企业需求
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。以动力源为例,将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够节省成本。员工在合思商城可进行机票、火车票、酒店等预订,因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
合思 BI 可自动快速生成分析报表,为管理者提供决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,可自动生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联实现了单据直接驱动完成支付。
功能亮点与创新:引领行业潮流
无需报销是合思企业差旅管理平台的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,汉威科技集团应用后杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
多维管控自动执行功能,让日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题得到有效解决。在相关方发起申请过程中,会被对应的 WBS 预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过该功能实现了费用标准执行更精准。
产品优势:为企业保驾护航
广泛连接是合思企业差旅管理平台的重要优势之一。它能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破信息孤岛。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
定制化服务也是合思的一大特色。可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思能够显著提升企业的效率。动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%;汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。
加强管控方面,合思实现了对企业费用的全面管控,包括预算管控、费用标准管控、合同管理等。汉威科技集团通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思企业差旅管理平台的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等企业都选择了合思。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景;泽璟制药的个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景,都能通过合思得到有效解决。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药 CFO 黄刚提到:“SaaS 软件相对传统 OA 的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思的企业差旅管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思企业差旅管理平台。现在可以免费试用,体验合思为您带来的高效财务管理解决方案,让有限的资源发挥出更大的效用。
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