在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛，客户众多，产品应用于众多国家重点建设项目。然而，随着企业的发展，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，满足其多样化需求，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
动力源困境：转型前的荆棘之路
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统逐渐暴露出整体流程复杂、系统壁垒高的问题，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入，不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。差旅费用监督在这种复杂的情况下，变得异常困难，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题。
合思妙方：全方位解决方案登场
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，也加强了差旅费用监督。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，为动力源构建了一个高效的数据流通环境。
成效显著：转型后的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
效率提升方面表现突出。员工报销周期大幅缩短，由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。同时，在差旅费用监督方面，员工的消费行为更加规范，费用支出更加透明。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如进行财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅费用监督也贯穿于整个管理过程中，让企业的费用支出更加合理。
高度认可：动力源人员的心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在差旅费用监督等方面的能力得到了企业的肯定。
合作展望：携手迈向新征程
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。在未来的合作中，双方将不断探索创新，进一步优化财务管理流程，加强差旅费用监督，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其在差旅费用监督等方面的强大功能，让您的企业财务管理更上一层楼。
