合思财务数智化产品：开启差旅发票报销及财务转型新篇章

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多难题如影随形。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式犹如沉重的枷锁，不仅弊端丛生，多系统操作体验也差强人意，手工录入的合规性更是难以保障。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控急需财务给予更多支撑，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计艰难。这些问题严重制约了企业的发展，解决财务数字化难题迫在眉睫。而合思的财务数智化产品，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，于2014年创立。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的产品肩负着重大的使命与愿景。通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

它为企业提供全方位的财务数智化服务，打破企业财务数据孤岛，实现业财融合。让企业的财务管理更加高效、精准、合规，提升财务作业效率，降低财务人力成本，统一财务数据，提高内部管理、协作效率，加强对公业务管控，实现财务的合规高效。

合思致力于推动企业财务数字化转型，让企业在数字化时代能够更好地应对挑战，提升竞争力，实现可持续发展。在合思的助力下，企业能够摆脱传统财务模式的束缚，迈向更加光明的未来。

模块功能：打造财务管理利器

• 合思费控：精细管理费用流程
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等。它实现了费用的精细化管理和流程自动化。例如，在预算管控方面，通过单据信息的转换，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保费用支出在合理范围内。

• 合思商城：便捷消费与财务处理
  合思商城提供丰富的商旅和采购资源。员工因公消费可在商城进行，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了差旅发票报销及财务处理流程。

• 合思BI：提供精准数据决策
  合思BI可生成多维度的报表数据，并且实时同步。它能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供及时、准确的数据支撑。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅发票报销等业务提供了更高效的协同环境。

• 银企直联：提升付款效率与准确性
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了差旅发票报销后资金支付的安全与准确。

• ERP互联：自动生成财务凭证
  ERP互联通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率，使得差旅发票报销等业务的财务入账更加便捷。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅发票报销流程。

• 系统集成能力强：实现数据互通
  合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务流程的自动化。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅发票报销等业务提供了全面的数据支持。

• 智能识别技术：解放双手保障准确
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。还能实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，让差旅发票报销更加轻松、准确。

• 灵活配置与自定义：满足个性需求
  合思可根据企业的实际需求，灵活配置单据模板和自定义档案，满足不同企业的个性化管理要求。针对不同企业的业务场景和费用类型，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，员工仅需在手机上选择单据模板、根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型，随时随地发起审批，可跟踪审批进度，让差旅发票报销适应不同企业的特色需求。

产品优势：全方位解决财务难题

• 提升效率：加速业务流程运转
  多个客户案例显示，合思产品能显著提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思让差旅发票报销等财务流程更加高效快捷。

• 降低成本：优化资源利用
  通过优化流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业降低财务人力成本、业务成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，可节省机票费用，降低差旅成本。合思为企业在差旅发票报销等方面节约了大量的资金。

• 加强管控：保障企业财务安全
  合思实现预算的全流程管控、费用的精细化管理和合同的有效管理，加强企业内部的风险管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等，可实时掌握合同付款进度，加强对公业务预算管控，确保差旅发票报销等费用支出的合理性和合规性。

• 保障数据安全：守护企业财务信息
  针对企业对财务数据安全的需求，合思采取了一系列措施保障数据安全。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；紫光云建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障差旅发票报销等财务数据的安全可靠。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多元需求

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同规模和类型的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、自动生成凭证、发票管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面，能满足企业不同的财务数字化管理需求，尤其在差旅发票报销方面，为企业提供了全方位的解决方案。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思助力动力源在差旅发票报销等财务流程上实现了质的飞跃。

• 汉威科技：提升财务效率
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思让汉威科技的差旅发票报销等财务工作更加高效。

• 派克新材：加速报销流程
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思为派克新材的差旅发票报销带来了前所未有的便捷。

• 亿嘉和：实现全流程闭环管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司通过应用合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，差旅发票报销等财务流程更加规范、高效。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的配置和优质的服务，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思产品在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面具有显著成效，得到了客户的高度认可和好评。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让合思助力您的企业开启高效、精准、合规的财务管理新篇章，提升企业竞争力，实现可持续发展。