在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也在财务数字化进程中遭遇难题，而合思的出现，为其解决了财务数字化难题，下面就让我们一探究竟。
动力源业务困局：转型迷雾待破
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，试图构建高效的财务运营体系。然而，现实却不尽如人意。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
员工在日常工作中，多系统操作体验极差。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，浪费了大量时间和精力。报销数据则需财务人员手工录入，像发票验真等基础工作也只能靠手工完成，这就容易出现假票等情况，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了企业的决策效率。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在差旅记录与跟踪方面，由于系统的不完善，很难做到精准、及时的记录与跟踪，这也给企业的费用管理带来了很大的挑战。
合思妙方：精准破解财务难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的转机。
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系统集成：数据互通桥梁搭建
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础，也为差旅记录与跟踪提供了更全面、准确的数据支持。 -
无需报销：高效合规新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费变得更加轻松。业务人员免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了报销效率，也使得差旅记录与跟踪更加规范、便捷。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅记录与跟踪方面，能够及时、准确地获取和处理相关数据，让企业对差旅费用的管理更加得心应手。
方案落地：稳步推进成效显
合思与动力源展开财务数字化合作后，有条不紊地推进解决方案的实施。
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系统对接先行
合思先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接工作。通过细致的调试和优化，确保基础数据和业务数据能够准确、及时地同步。这一步为后续的财务管理和差旅记录与跟踪奠定了坚实的基础。 -
员工培训跟进
在无需报销模式的实施过程中，合思引导员工使用新的消费和报销流程。组织员工培训，让他们了解免垫资、免开票等操作方式，同时也让财务人员熟悉新的对账、结算和凭证生成流程。通过培训，员工能够更好地适应新的系统和流程，提高了工作效率，也使得差旅记录与跟踪更加准确。 -
系统优化持续
合思利用自身强大的系统连接能力，不断优化第三方系统的对接。保障业务数据在各个系统之间能够流畅同步，进一步提升了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，差旅记录与跟踪的功能也得到了不断完善，为企业提供了更优质的服务。
成果闪耀：转型效益显著提升
经过一段时间的实施，合思为动力源带来了显著的成果和效益。
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操作体验革新
多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在差旅记录与跟踪方面，员工能够更方便地记录和查询自己的差旅信息，企业也能够更及时地掌握员工的差旅情况。 -
成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了员工的工作满意度，在差旅费用管理方面，也更加科学、合理。 -
费控合规高效
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。在差旅记录与跟踪方面，能够更好地控制差旅费用的支出，确保费用的合理性和合规性。 -
管理全程管控
管理实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅管理方面，管理者能够实时了解员工的差旅行程和费用情况，做出更合理的决策。
动力源赞誉：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在差旅记录与跟踪等方面的出色表现，也得到了动力源的高度认可。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在点击免费试用，体验合思为您带来的财务数字化变革！
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