统一差旅管理平台：助力企业财务数字化转型的利器

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型过程中面临着诸多痛点。比如，不少企业在财务数字化转型初期，过于关注系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等状况，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

集团型公司有着成本增效的强烈需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的高端制造企业也面临着挑战，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题亟待解决。

医药企业同样有其独特的难题，学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统、协同效率低下。

而统一差旅管理平台所属的合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决这些难题提供了有效途径。

精准出击：合思多元解决方案

合思针对企业面临的各类财务数字化痛点，推出了一系列综合解决方案，犹如一把把精准的利剑，直击企业财务难题。

对于多系统林立的企业，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

针对集团型公司的成本增效需求，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。同时，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。此外，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，让财务工作更加高效。

对于高端制造企业，合思提供移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等解决方案。同时广泛连接多系统，告别人工录入，实现系统集成，提升了企业的财务处理效率。

针对医药企业的痛点，合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案。通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，通过5个模块穿透市场活动管理全周期，加强会议活动管理，提升了费用管控能力和单据审批效率。

功能大观：合思产品的全方位服务

合思的产品功能丰富多样，构成了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思费控支持多系统集成，实现数据互通，全面革新了操作体验。它可对费用进行精细管理，涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节，同时支持预算管控、系统集成、报表分析等功能，为企业的费用管理提供了有力保障。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让企业的消费管理更加便捷高效。

合思BI可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。它还能实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

核心闪耀：合思产品的独特亮点

合思产品具有众多核心亮点，能够有效提升企业的财务效率和管理水平。

无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。这不仅让员工真正感受到数字化便利，提升了员工幸福感，同时也减轻了财务工作压力。

系统集成能力强也是合思的优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率。

预算管控精准是合思的重要亮点。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。

发票智能处理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

价值凸显：合思产品的企业赋能

合思产品为企业带来了显著的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。像汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；项目报表产出效率也得到提升，如派克新材项目报表产出效率提升50%。

降低成本上，通过精准的预算管控和费用标准控制，降低了企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元；减少了纸张打印和邮递等综合成本，如海威茨节省30万张打印纸。

加强管控方面，实现了对费用的全程管控，企业管理者能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。如亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

规范流程上，统一了财务数据，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。如斯利安通过配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。

在提升数据安全性方面，针对保密特殊要求，为企业定制化开发功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。如派克新材合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。

场景适配：合思产品的广泛应用

合思产品适用于多种典型使用场景，满足企业不同的财务需求。

在个人报销场景中，员工可通过移动审批、AI技术OCR自动识别等方式，快速完成报销申请，发票自动验真、查重，凭证自动生成，简化了报销流程，提升了使用体验。如江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

商旅出行场景里，员工因公消费免垫资、免开票，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。如动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。

销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。如医百科技建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。

预算管控场景方面，实现跨系统预算管理，将预算管控前置，有效防止了费用管控失控。如汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

案例见证：合思产品的成功实践

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

优势独特：合思的市场定位与差异化

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势明显。

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

双轮驱动的模式创新也是合思的特色。合思在技术创新和业务模式创新方面双轮驱动，不断推出新的产品和解决方案，满足企业不断变化的需求。如推出无需报销的解决方案，为企业带来了全新的财务体验。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档，实现了消费、入账、归档的全流程自动化，提高了财务工作效率和员工满意度。如动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。

合思产品为企业带来了提升效率、降低成本、加强管控等巨大价值。展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发，持续提升产品的性能和功能，为企业提供更加完善的财务数智化服务。众多成功案例证明，合思产品能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种难题。现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。你还可以免费试用统一差旅管理平台，亲身体验它的强大功能和卓越价值。