合思助力企业开启差旅数据共享下的财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一步。然而，前行的道路并非一帆风顺，重重挑战如影随形。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证领域犹如一片复杂的迷宫，凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据也反映出了当前企业在电子凭证应用方面的困境。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案，这使得合规风险如同隐藏的炸弹，难以有效控制。此外，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，还深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，无法实现全流程的数字化。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的考验，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同更是难上加难。

面对这些行业痛点与挑战，合思挺身而出，带来了专业的解决方案，为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思就像一位财务领域的魔法师，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力就如同坚固的后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛的服务网络，无论企业身处何方，都能享受到合思贴心的服务。

合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，让有限更有效。其产品目标明确，致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业完成财务数字化转型，真正实现差旅数据共享。

合思财务收支管理平台：功能强大的数字利器

合思的财务收支管理平台就像一个功能齐全的工具箱，每个模块都有着独特的作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请模块：智能开启差旅之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能就像一位贴心的秘书，帮助员工轻松完成差旅申请流程，提高工作效率，同时也为差旅数据共享提供了基础。
– 商旅线上订购模块：便捷的商务旅行安排
该模块支持机票、酒店等预订服务，员工只需轻点鼠标，就能轻松完成商务旅行的安排。这不仅方便了员工，还能实现差旅数据的集中管理和共享，为企业的差旅管理提供了便利。
– 发票采集模块：精准识别高效录入
系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。就像一个精准的扫描仪，快速准确地将发票信息转化为数字化数据，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也有助于实现差旅数据共享。
– 审核对账模块：资金流水实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能就像一个严谨的财务管家，严格把控企业的资金流向，保证财务数据的准确性和安全性，为差旅数据共享提供了可靠的保障。

合思产品：创新引领财务数字化变革

合思产品不仅功能强大，还具有众多创新亮点，为企业的财务数字化转型带来了新的活力。
– 全场景覆盖的生态系统
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销的便捷模式。这一创新模式就像一张巨大的网络，将企业的各种消费场景和财务流程紧密连接在一起，实现了差旅数据的实时共享和高效处理。
– 顺应报销数字化转型趋势
合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间呈现井喷式增长，从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思产品顺应这一趋势，为企业提供了先进的报销解决方案，助力企业实现差旅数据共享和财务管理的数字化升级。
– 无需报销分级标准
合思无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将在合思的助力下迈进L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销。这一创新的分级标准为企业提供了明确的发展方向，有助于企业逐步实现差旅数据共享和财务管理的智能化。
– 全生命周期的电子化会计档案管理方案
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案具有独特的优势。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。同时，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一方案就像一个智能的档案管理员，将企业的会计档案进行高效管理和存储，为企业的财务管理提供了有力支持，也为差旅数据共享提供了完整的数据体系。

合思产品：优势尽显脱颖而出

与其他产品相比，合思产品具有众多显著的优势，能够为企业提供更优质的服务和更高效的解决方案。
– 强大的集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像一个万能的连接器，将企业的各个系统连接在一起，打破了数据壁垒，实现了差旅数据的实时共享和流通。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务需求和财务管理模式，合思就像一位专业的裁缝，为企业量身定制最适合的财务数字化解决方案，确保企业能够实现差旅数据共享和财务管理的个性化需求。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。这就像一支贴心的服务团队，陪伴企业在财务数字化转型的道路上不断前行，确保企业能够顺利实现差旅数据共享和财务管理的升级。
– 数据安全保障
合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思就像一位忠诚的卫士，为企业的数据安全保驾护航，让企业能够放心地实现差旅数据共享。

合思产品：精准定位广泛适用

合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望降低成本、提高效率、加强合规管理的企业。其适用的应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全方位财务数智化服务场景。
对于有大量分支机构、业务流程复杂、数据分散的企业，合思产品可以帮助其实现业财一体、数据整合和流程自动化，就像一位高效的整合专家，将企业的各个业务环节和财务数据进行整合，实现差旅数据的集中管理和共享。
对于追求绿色低碳运营、希望减少纸张消耗和档案管理成本的企业，合思的电子凭证解决方案和电子会计档案管理方案非常适用。这就像一位环保使者，帮助企业实现低碳运营，同时降低成本，实现差旅数据的电子化管理和共享。

合思产品：成功案例见证实力

众多企业的成功案例见证了合思产品的强大实力和卓越价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这一案例充分展示了合思产品在差旅管理和财务数字化方面的强大功能，能够帮助企业实现差旅数据共享和财务管理的高效运作。
某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例说明合思产品能够有效提高企业的财务管理效率，实现差旅数据共享和企业的精细化管理。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这一案例表明合思产品能够满足不同行业企业的需求，实现差旅数据共享和企业的全面发展。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分证明了合思产品在电子会计档案管理方面的优势，能够实现差旅数据的有效存储和共享，为企业的财务管理提供了有力支持。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其专业的财务数智化解决方案、强大的产品功能、创新的服务模式和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的各种痛点和挑战，实现差旅数据共享。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策水平，在激烈的市场竞争中占据优势。

合思提供免费试用和灵活的定价模式，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，抓住数字化转型机遇，共创美好未来。现在就申请免费试用，体验合思产品带来的差旅数据共享和财务数字化转型的魅力！