在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键时期，合思挺身而出。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为差旅信息化转型提供了坚实的保障。
合思产品：中小企业财务数智化的得力助手
合思作为一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率。差旅信息化转型是企业数字化进程中的重要一环，合思在这方面有着独特的优势。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这充分展现了其在市场中的强大竞争力和巨大发展潜力，也为差旅信息化转型提供了有力的支持。
核心功能：技术赋能差旅信息化转型
合思的产品在差旅信息化转型中展现出了强大的技术优势，其核心功能为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。
发票采集功能也不容小觑，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作的准确性和效率。在差旅过程中，发票管理一直是个难题，合思的这一功能很好地解决了这一问题，推动了差旅信息化转型。
系统与银行账户对接，可实时同步资金流水，在审核对账环节确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务管理更加透明和规范，为差旅信息化转型提供了坚实的保障。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量，根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，让财务管理更加高效。
优势凸显：对比传统模式的巨大飞跃
与传统报销模式相比，合思在差旅信息化转型中展现出了显著的优势。
在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让差旅信息化转型更加顺畅。
从调研数据来看，传统报销流程中大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，效率低下且存在合规风险。合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员无需处理琐碎的基础性工作，人工成本节约 50%，极大地推动了差旅信息化转型。
传统会计档案管理面临数据分散、整理查找困难、占用物理空间大等问题，合思的电子会计档案管理方案能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约物理存储空间和维护成本，为差旅信息化转型提供了有力的支持。
合思的产品基于电子凭证会计数据标准，能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障企业财务合规，是差旅信息化转型的可靠选择。
成功案例：差旅信息化转型的生动实践
众多不同类型的企业应用合思产品后，在差旅信息化转型中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为差旅信息化转型树立了良好的榜样。
某企业在差旅费管理上从自建系统转变为与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有力地推动了差旅信息化转型。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，为差旅信息化转型提供了宝贵的经验。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为差旅信息化转型提供了有力的示范。
展望未来：引领差旅信息化转型新征程
合思的产品和解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，尤其是在差旅信息化转型方面发挥着重要作用。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动差旅信息化转型迈向新的高度。
合思积极响应国家政策，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，未来有望在行业中取得更大的成就，成为差旅信息化转型的领军者。
合思拥有强大的研发团队和完善的服务体系，将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，与更多企业合作，共同推动财务数智化行业的进步，为差旅信息化转型贡献更多的力量。
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