在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的稳步推进和电子凭证会计数据标准的正式发布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
然而，在电子凭证数字化转型的征程中，并非一帆风顺。随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重以及易丢失等问题，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为推动企业财务数智化转型的重要力量。合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。
合思财务收支管理平台：企业财务数智化的得力助手
合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化繁琐的报销流程，全面提高财务管理效率。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思平台为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。同时，合思平台具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台实现无缝对接，确保数据的高效共享和协同工作，为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思平台核心功能：智能科技赋能差旅信息化转型
- 差旅申请：轻松开启商务之旅
合思平台具备便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这一功能极大地方便了员工进行商务旅行安排，让差旅出行更加高效、便捷。 - 发票采集：精准识别，高效录入
其发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。通过先进的识别技术，能够快速准确地获取发票的关键信息，提高了发票处理的效率和准确性。 - 审核对账：实时同步，确保有据可查
审核对账功能系统与银行账户实现对接，实时同步资金流水。每一笔支出都能在系统中清晰可查，确保企业的财务数据准确无误，为企业的财务管理提供了有力的保障。 - AI 辅助决策：大数据分析助力企业决策
合思平台利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供 AI 辅助决策。系统能够提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，实现精细化管理。 - 安全保障：多重防护，守护数据安全
平台采用先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护敏感信息和数据安全。同时，合思平台具有多语言支持功能，能够满足不同地区用户的语言需求，增强了平台的国际化适应性。
合思 vs 传统财务管理：差旅信息化转型的显著优势
- 电子凭证管理：全流程自动化
在传统财务管理中，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，导致管理效率低下。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题，提高了电子凭证管理的效率和准确性。 - 报销流程：无需报销，便捷高效
传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，极大地提高了报销效率和便捷性，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 会计档案管理：电子化存储，高效查询
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。 - 业财融合：数据驱动，精细经营
传统财务管理模式下，企业面临数据不互通、难以实现精细化成本管控等挑战。合思平台能打通多系统，实现业财有机连接，为企业提供数据驱动的决策支持，助力企业实现精细化经营，推动差旅信息化转型。
合思平台应用案例：差旅信息化转型的成功典范
- 某国民经典零食品牌企业
该企业覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功实现了差旅信息化转型。 - 某业务建设广泛企业
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，推动了差旅信息化转型的进程。 - 某知名头部数字阅读品牌企业
该企业存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，在差旅信息化转型方面取得了显著成果。 - 某世界 500 强旗下教育服务品牌企业
企业业务、财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为差旅信息化转型提供了成功范例。
合思：引领差旅信息化转型，共创美好未来
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅信息化转型的道路上，合思正发挥着越来越重要的作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向高级无需报销级别。合思拥有强大的研发团队和创新能力，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保和可持续发展理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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