合思助力企业差旅数据共享，开启电子凭证数字化转型新篇

在当今数字化浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，一场深刻的变革正在悄然发生。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多困境。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，协同工作困难重重。而且电子凭证容易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。此外，很多企事业单位在电子凭证入账时还存在一些误区，比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些误区不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还增加了企业的运营成本。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式滞后，已经无法适应时代的发展。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都在阻碍着单位会计数字化转型的进程。因此，数字化转型迫在眉睫，而合思的解决方案应运而生。

合思全维方案破行业困局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，涵盖多种会计类档案管理范围。

合思产品功能多元卓越

合思产品具备众多实用的功能。差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得更加便捷高效。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。在这个过程中，差旅数据共享得以实现，员工的差旅需求和相关信息能够及时准确地传达给系统和相关部门。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时也保证了财务数据的准确性。

合思核心亮点独具优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这为合思的产品研发和服务提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思无需报销的解决方案是其一大核心亮点。该方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了工作效率，降低了人工成本。在这个过程中，差旅数据共享得到了充分的体现，各个环节的数据能够实时共享，让企业的财务管理更加透明和高效。

此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过差旅数据共享，企业可以更好地整合资源，优化业务流程。

合思产品为企业创造价值

电子凭证会计数据标准的推广应用，结合合思的解决方案，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。例如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。

合思产品有助于企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如某知名挂面厂商区域销售团队可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。

合思产品推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展。例如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在这些过程中，差旅数据共享起到了关键作用，它让企业能够更好地掌握差旅相关的成本和数据，从而做出更科学的决策。

合思产品典型场景显实力

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，财务部门可进行统一开票、自动对账记账等操作，实现差旅费用的高效管理。在这个场景中，差旅数据共享使得员工和财务部门之间的信息传递更加顺畅，提高了差旅管理的效率。

在财务报销场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成报销流程，提高报销效率，减轻财务人员负担。差旅数据共享让报销流程更加透明，财务人员可以实时掌握差旅费用的情况。

在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的采集、存储、借阅等环节，提高档案管理效率和安全性。通过差旅数据共享，会计档案能够更好地记录和反映差旅相关的信息。

在业财融合场景中，合思平台可打通业务系统和财务系统，实现数据的实时共享和协同，帮助企业管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，做出科学决策。差旅数据共享为业财融合提供了有力的支持，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

合思成功案例彰显成效

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在这个案例中，差旅数据共享发挥了重要作用，让企业能够更好地控制差旅成本，提高财务效率。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅数据共享使得企业的报销流程更加优化，数据的实时共享让管理层能够及时了解差旅费用的情况。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，推动了企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。差旅数据共享让企业能够更好地管理差旅费用，提高企业的整体运营效率。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅数据共享为企业的会计档案管理提供了准确的数据支持，提高了档案管理的效率和准确性。

合思市场定位差异凸显

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务数字化转型方面的需求。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，实现从消费到入账、归档的全流程管理。

合思无需报销的解决方案是其独特的竞争优势，能够帮助企业实现全链路无纸化和智能化报销，降低运营成本，提高工作效率。差旅数据共享在合思的解决方案中贯穿始终，让企业的差旅管理更加科学和高效。合思产品具有强大的集成能力和定制化服务，能够与其他系统无缝对接，并根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户还可享受为期一个月的免费试用，快来抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新征程！