在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思的力量，成功实现了财务数字化转型，尤其是在差旅信息化转型方面成效显著。合思助力动力源实现了多系统集成，让数据得以互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面都取得了令人瞩目的成绩。下面就让我们深入了解一下动力源的转型之路。
动力源：转型前的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，实际情况与预期目标存在较大差距。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，也让差旅信息化转型成为了迫在眉睫的需求。
合思：量身定制的差旅信息化解决方案
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，为差旅信息化转型奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，合思系统的连接能力很强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，有力地推动了差旅信息化转型。
转型成效：效率与体验的双重提升
合思解决方案的实施，让动力源在差旅信息化转型方面取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷和舒适。
对于财务部门而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够从手动制作单据转变为智能制单，节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅信息化转型的优势得到了充分体现。
动力源反馈：对合思服务高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思在差旅信息化转型方面的专业能力和服务水平。
未来展望：深化合作推动持续转型
未来，合思与北京动力源科技股份有限公司将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，持续推动动力源的财务数字化转型，尤其是在差旅信息化转型方面不断取得新的突破，助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在差旅信息化转型方面实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅信息化转型方面存在难题，不妨选择合思，让有限更有效。点击免费试用，开启您企业的差旅信息化转型之旅。
