鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售财务数智化转型新篇章

鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售财务数智化转型新篇章
在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的新星。集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家,凭借“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需。然而,在企业蓬勃发展的背后,也面临着诸多挑战。直到引入合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙才实现了华丽转身,取得了令人瞩目的成效。

如今,鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店的全部标准化运营,门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。这样的佳绩,让我们不禁想要深入探究鸣鸣很忙与合思携手的故事。

连锁扩张烦恼多:鸣鸣很忙的困境突围

对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言,门店标准化落地堪称重中之重。鸣鸣很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系,但在财务报销流程方面,却让巡店督导们烦恼不已。

鸣鸣很忙旗下10000多家门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现,传统的贴票报销方式也让员工体验感极差。

门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回,更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需要财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用方面,系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求,也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了差旅服务质量提升,成为鸣鸣很忙进一步发展的绊脚石。

合思方案来救场:定制化策略破难题

面对鸣鸣很忙的诸多困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案,旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销方面,合思实现了成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请让员工随时随地都能发起出差申请,费标差标自动校验确保了费用的合理性,因公消费免垫资让员工无需为资金周转发愁,差旅补贴自动计算节省了大量时间,统一对账统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅管理更加便捷高效,有效促进了差旅服务质量提升。

门店发票管理上,合思采用统一回收管理模式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票处理效率,也降低了错误率,为差旅服务质量提升提供了有力保障。

在私车公用管理方面,合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用中的各种问题,进一步提升了差旅服务质量提升。

成效显著数据佳:合思方案显威力

在合思系统的助力下,鸣鸣很忙取得了一系列显著的成效。在与供应商往来方面,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一数据充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力,也为差旅服务质量提升创造了更好的条件。

库存周转方面,鸣鸣很忙实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天的惊人速度,其中门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,达到了业内首屈一指的高周转率。高效的库存周转不仅提高了企业的资金使用效率,也为差旅服务质量提升提供了坚实的物质基础。

合思付款·银企直联·自动记账功能,让采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,为企业的可持续发展提供了有力支持,也从侧面促进了差旅服务质量提升。

高层认可评价高:效率至上数字化

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。合思的解决方案不仅解决了企业在财务报销等方面的难题,更重要的是提升了企业的整体运营效率,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础,也为差旅服务质量提升提供了重要的保障。

未来合作潜力大:携手共进谱新篇

随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方有望进一步深化合作,不断优化和完善现有的解决方案,以更好地适应市场需求和企业发展战略。

在未来的合作中,双方可以在数据挖掘、业务创新等方面展开更深入的合作,共同探索新的业务增长点,提升企业的核心竞争力。通过不断的合作与创新,鸣鸣很忙将能够更好地应对市场变化,实现持续稳定的发展,同时也将进一步推动差旅服务质量提升。

鸣鸣很忙在合思的助力下实现了显著的降本增效和业务增长,这一成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数智化转型是提升企业竞争力的关键。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的行业经验和先进的技术,能够为连锁零售企业提供全方位的解决方案。

如果您也是一家连锁零售企业,希望提升差旅服务质量提升,挖掘企业净利润,唤起增长新动能,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作开启财务数智化转型之旅。点击免费试用,让合思为您的企业发展保驾护航!

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captaincaptain
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