在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。好想你健康食品股份有限公司，一家自1992年成立并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，在财务档案管理方面也曾陷入困境。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你量身定制了一套档案管理优化方案，助力其实现了降本增效的目标。
业务困局凸显：好想你档案管理痛点剖析
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庞大业务背后的管理难题
好想你作为行业内的知名企业，拥有着令人瞩目的业务规模。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国分布着400多家门店、18家归档主体以及2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万张。然而，如此庞大的业务规模也给其财务档案管理带来了巨大的挑战。 -
传统管理模式的弊端尽显
目前，好想你在财务归档、查找等工作上严重依赖纸质档案。这种传统的管理模式不仅效率低下，而且成本高昂。在归档环节，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。在查找档案时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找过程往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，进一步增加了管理成本。更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，不符合相关管理要求。
合思方案登场：破解好想你档案管理迷局
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案为好想你提供的档案管理优化方案，首先着眼于打破数据壁垒，实现数据同源。通过该平台，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息，大大提高了工作效率。以往繁琐的核对工作如今变得轻松高效，财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式使得内外审计工作更加便捷高效，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速准确地获取所需信息，减少了不必要的人工干预和时间浪费。 -
实物高效管理 精准定位档案
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。这种创新的管理方式不仅解决了纸质档案查找难的问题，还提高了档案管理的准确性和安全性。
成果效益显著：合思方案助力好想你降本增效
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大幅减少人工耗时
通过实施合思档案提供的档案管理优化方案，好想你在档案管理方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间用于数据分析和决策支持等核心工作，为企业的发展提供更有力的支持。 -
降低总部管理耗时
总部在接收档案方面的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加高效地处理档案信息，及时掌握企业的财务状况，为企业的战略决策提供更准确的依据。 -
优化借阅管理耗时
借阅管理方面的管理耗时减少了67%。这不仅提高了档案的借阅效率，还降低了档案管理的成本。员工可以更加便捷地借阅所需档案，促进了企业内部的信息流通和业务协作。 -
预计节约综合成本
预计每年可减少综合成本20万元。这一实实在在的经济效益，让好想你深刻体会到了合思档案的价值。通过优化档案管理流程，降低了人力、物力和空间成本，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思档案优势：引领企业财务数智化转型
合思档案具有诸多显著优势，能够为企业提供全方位的电子会计档案全生命周期管理服务。其便捷调阅不打印的特点，让用户无需再为打印纸质档案而烦恼，既节约了资源，又提高了工作效率。混序归集免组装的功能，使得档案的整理和归档更加轻松快捷，大大减少了人工操作的工作量。
如果您的企业也正在为财务档案管理难题而困扰，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，或者扫码了解合思档案，获取更多成功案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思，为企业的未来发展注入强大动力，让有限的资源发挥更有效的作用。档案管理优化方案，选择合思档案，就是选择成功。
