在当今数字化浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进这个案例，探寻合思如何助力动力源实现员工差旅体验优化。
动力源：财务数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内具有举足轻重的地位。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还存在合规难的问题。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和数据统计的效率大打折扣。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加重了企业的财务管理负担。这些问题严重影响了员工的差旅体验，也制约了企业的发展。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
成效显著：动力源实现全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还让他们能够更加专注于工作，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供了有力支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松、自在，真正实现了员工差旅体验优化。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员的基础工作压力降低，能够更加专注于财务管理的核心工作，提高了财务管理的水平和质量。
合思：持续赋能企业财务数字化转型
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务。在与动力源的合作中，合思充分展现了其帮助企业解决财务难题，实现降本增效的能力。
面对企业复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也希望实现财务数智化转型，提升员工差旅体验，不妨加入合思，开启免费试用之旅，一起探索财务数智化的无限可能，实现企业的高效发展和持续增长。
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