在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。动力源在应用合思的方案后，从申请到入账实现了全流程自动化，成功达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一系列显著成效，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
动力源：转型之路上的挑战
动力源，成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套高效的财务运营体系。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，各系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，与企业预期的高效协同效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了企业的运营难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一个强大的解决方案来突破困境，实现财务数字化的转型升级。
合思方案：精准击破痛点
合思深入了解动力源的困境后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
– 系统数据同步
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行了同步。这一举措使得人员信息能够实时更新，确保了费用报销等流程的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。管理者可以随时查看订单的费用情况，为企业的成本控制提供了有力支持。通过系统数据的同步，动力源打破了数据壁垒，实现了多系统之间的互联互通，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
– 无需报销模式革新
合思创新性地引入了无需报销模式，这一模式彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务部门则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成自动化档案处理。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作效率，减少了人为错误，也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多精力投入到业务工作中。
– 强大系统连接能力
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源可以根据自身需求灵活配置系统，实现与其他业务系统的无缝对接，进一步提升了企业的整体运营效率。
显著成效：转型成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了一系列显著的成效。
– 员工报销效率提升
员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大提升。他们可以更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
– 会计工作减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，工作压力得到了有效缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，将工作重心转移到更有价值的财务分析和决策支持等工作上，为企业的战略发展提供有力的财务保障。
– 管理者决策更精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控，为企业的健康发展提供了坚实的支持。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：深化合作共铸辉煌
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。进一步深化财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。在未来的合作中，合思将不断创新和优化解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业一起迈向数字化转型的成功之路。
