在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以动力源为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功解决了此前多系统操作体验差、数据分散等难题。这一系列显著的变化，让我们不禁好奇，动力源究竟经历了怎样的转型历程，合思又是如何助力其实现财务数字化飞跃的呢？
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，堪称行业的佼佼者。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望通过这些系统提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在与合思合作之前，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层难以及时准确地掌握企业财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，会计凭证存档也实现了自动化，一键即可完成归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
再者，合思系统强大的连接能力是解决动力源系统壁垒问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：转型路上的耀眼成果
在应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%，这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和安心。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，会计凭证存档也实现了自动化，节省了更多精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度评价：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：深化合作共创辉煌
展望未来，动力源与合思将进一步深化合作。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。通过持续的创新和优化，推动企业财务数字化转型迈向新的高度，为动力源的可持续发展提供坚实的财务保障。
在当前竞争激烈的市场环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务更高效，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务数字化转型的魅力，快来加入我们吧！
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