在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据令人担忧。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型难题众多。电子凭证类型和格式的复杂，对人员素质提出了极高要求；电子凭证数据存储的安全要求苛刻，保管难度大且容易丢失。在这样的背景下，企业急需一套完善的解决方案，而合思的解决方案应运而生，为企业的出差申请管理及电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思全场景解决方案：解锁企业财务数智化新境界
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的出差申请管理等业务提供了坚实的基础。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在出差申请管理方面，从员工提交出差申请开始，到后续的费用报销、入账和归档，都能实现高效、便捷的处理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的出差申请管理及相关财务数据的存储和管理提供了全面保障。
合思核心功能与优势：重塑企业财务管理新格局
合思在出差申请管理等方面具有众多核心功能和显著优势。
差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，员工能够轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排。
发票采集功能强大。它可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为出差申请管理中的费用审核提供了可靠依据。
合思系统具备自动记账功能。它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，还提供商旅分析功能，能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化出差申请管理策略。
合思拥有强大的集成能力。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了出差申请管理等业务数据的安全性。
合思实际案例展示：见证企业降本增效奇迹
众多企业通过应用合思的解决方案，在出差申请管理等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，出差申请管理也变得更加高效有序。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理 3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，出差申请管理流程也得到了极大优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每个财务月均处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，出差申请管理的规范性和效率都得到了提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，出差申请管理也实现了数字化、自动化。
在当前电子凭证数字化转型的关键时期，合思为企业提供了一套完整、高效、安全的解决方案。无论是出差申请管理，还是电子凭证的报销、入账和归档，合思都能满足企业的需求。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业顾问和技术支持。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，能助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现降本增效和可持续发展。赶快申请免费试用，开启企业财务数字化转型之旅吧！
