合思财务数智化解决方案,助力企业高效差旅费用监督

合思财务数智化解决方案,助力企业高效差旅费用监督
在当今数字化时代,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,在财务数智化领域树立了良好的口碑。

然而,众多企业在财务数字化转型过程中却面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,导致数据分散,信息流通不畅;传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞;支出散落在多个系统中,使得预算统计难以收口,差旅费用监督更是难上加难;报销流程冗长,审批缓慢,严重影响了员工的工作体验和企业的运营效率。

面对这些痛点,合思推出了一套全面的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的应对之策。

合思财务数智化方案全景呈现

合思的财务数智化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有丰富多样的产品线,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。企业可以根据自身的不同需求,对这些产品线进行灵活组合应用,从而实现个性化的财务数智化管理。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的模式,有效提升差旅费用监督等财务管理的效率和水平。

合思方案核心功能与优势揭秘

  • 无需报销模式:颠覆传统报销体验
    合思的无需报销模式具有颠覆性的意义。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。

对于财务人员来说,合思的系统可以实现财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的自动化操作,不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了工作的准确性和及时性,为差旅费用监督提供了有力的支持。

  • 强大系统集成能力:打破数据孤岛
    合思的系统集成能力十分强大。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据之间的孤岛效应。企业告别了多系统繁复操作的困扰,实现了数据的互通共享。员工在进行差旅费用相关操作时,无需在多个系统之间切换,操作体验得到了全面革新。同时,这也使得企业能够更加全面、准确地掌握差旅费用等财务数据,加强了对费用的监督和管理。

  • 卓越预算管控能力:实现跨系统精准管理
    合思具备强大的预算管控能力。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控,能够有效避免差旅费用超支等问题,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

  • 出色发票智能处理功能:提升财务数据质量
    合思的发票智能处理功能也十分出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,大大提高了发票识别的效率,能够杜绝假票、错票、重票等问题,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅费用监督方面,准确的发票数据是关键,合思的发票智能处理功能为企业提供了有力的支持。

不同企业应用合思方案精彩案例展示

  • 北京动力源科技股份有限公司:多系统集成提升效率
    北京动力源科技股份有限公司选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。通过合思的解决方案,该企业实现了多系统集成,数据得以互通。员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅费用监督方面,通过系统的集成和数据的互通,企业能够更加及时、准确地掌握差旅费用的使用情况,有效避免了费用的浪费和违规支出。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景中取得了显著成效。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业在差旅费用等财务管理方面更加高效,能够更好地对费用进行监督和控制。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与报表产出效率显著提高
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的方案,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思的解决方案,企业在差旅费用管理上更加得心应手,能够及时发现和解决费用使用过程中出现的问题,加强了差旅费用监督。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与核算效率大幅提升
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景中获得了良好的效果。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还加强了对差旅费用等各项费用的监督和管理。

在当前经济环境下,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力和服务保障能力。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。企业应顺应时代潮流,抓住财务数智化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,开启高效财务管理新篇章。如果您也想体验合思解决方案带来的便捷与高效,点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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