在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题。
在这样的背景下，连锁零售企业以财务数字化转型推动业财深度融合，提升精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为应对当前经济环境、增强发展韧性和实现可持续发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现这一转型，差旅信息化转型便是其中重要的一环。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。
然而，对于采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说，门店标准化落地是一大重难点。尽管企业实行了门店标准化机制，但财务报销流程却存在诸多问题。10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验差，让员工苦不堪言。
同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题经常发生，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率，差旅信息化转型迫在眉睫。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的破局之道
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，助力其实现差旅信息化转型。
– 无需报销：差旅成本合理收缩
合思的无需报销解决方案，让差旅管理更加高效。员工通过移动端申请，费标差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能让员工从繁琐的报销流程中解放出来，申请即合规，大大提高了差旅报销的效率和体验。
– 发票管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的准确性和效率。
– 自动化核算：精细管理车补
在车补管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补管理的精细化和合规性。
– 银企直联：采购流程全透明
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来的采购流程更加合规、透明、留痕。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
转型成果：鸣鸣很忙开启高效运营新时代
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，差旅信息化转型成效显著。
– 提升报销体验
合思帮助鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工有了更多的时间和精力投入到业务中，工作积极性和效率得到了极大提升。
– 降低采购成本
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙与供应商往来的采购流程实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，有效提升了企业的盈利能力。
– 高周转率运营
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，差旅信息化转型为企业的高效运营提供了有力保障。
– 数据洞察基础
合思系统使鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以通过数据分析，更好地了解市场需求和自身运营状况，做出更加科学的决策。
合思引领：连锁零售业差旅信息化转型新未来
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出，合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。财务数智化能够帮助连锁零售企业从粗放式管理转化为精细化管理，实现业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。差旅信息化转型作为财务数智化的重要组成部分，将为企业带来更高的效率和更好的发展前景。
