合思助力企业财务数智化,开启差旅合规最佳实践

合思助力企业财务数智化,开启差旅合规最佳实践
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等成为企业发展绕不开的课题,财务数字化转型已然成为企业谋求长远发展的必然趋势。然而,众多企业在迈向财务数字化的进程中,遭遇了系统集成困难、费用管控不力、报销流程繁琐等重重阻碍,迫切需要专业且行之有效的解决方案来突破困境。

北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的解决方案提供商,凭借其深厚的专业技术沉淀和丰富的行业经验,成为众多企业财务数字化转型道路上值得信赖的伙伴。接下来,让我们深入了解合思在助力企业实现差旅合规最佳实践方面的卓越表现。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年,是一家专精特新企业。成立至今,合思已累计融资超 15 亿元人民币,这充分彰显了市场对其发展潜力的高度认可。

合思以客户为中心,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过这一平台,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户需求,提供优质的本地化服务。

核心产品:破解企业财务痛点的利刃

  • 合思费控:发票管理的智能助手
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票等,都能轻松应对,可满足市面流通超 95%的发票采集需求。

不仅如此,合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。这些功能极大地提高了发票识别效率,让企业在发票管理上更加高效、准确,为差旅合规最佳实践提供了有力支持。

  • 合思商城:一站式消费与财务结算新体验
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。

对于财务人员而言,合思商城实现了统一对账。它能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,将发票明细自动绑定,还能自动生成凭证,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了财务结算流程,提升了工作效率,是差旅合规最佳实践的重要体现。

  • 合思 BI:数据驱动的决策利器
    合思 BI 可生成多维度的报表数据,实时同步费用信息。这为管理者提供了及时、准确的数据决策依据,让他们能够迅速了解企业费用的动态变化。

同时,合思 BI 还能自动快速生成分析报表,使公司管理层对每月费用波动一目了然。通过数据洞察,企业能够更好地进行费用管控,实现差旅合规最佳实践。

  • 强大系统集成能力:打破数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等。

这种系统集成打破了数据流转壁垒,实现了数据互通。企业各个部门之间的数据能够顺畅流通,为财务数字化转型提供了坚实的技术基础,也是差旅合规最佳实践的关键支撑。

对比传统:合思优势尽显

  • 一站式体验提升效率
    传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成实现了一站式新体验。

以动力源为例,该企业作为我国电源行业上市企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。这充分体现了合思在提升企业财务效率方面的显著优势,为差旅合规最佳实践提供了有力保障。

  • 减轻财务人员工作压力
    在传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作。而合思费控可自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作压力。

汉威科技集团作为集团型公司,应用合思后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。这表明合思能够让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,将更多精力投入到价值创造中,是差旅合规最佳实践的生动写照。

  • 精准预算管控
    传统费用管控方式难以实现预算的实时监控和精准控制。而合思可以将预算管控前置,在单据提交环节进行预算校验,有效防止费用管控失控。

汉威科技集团通过合思实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得企业能够更好地控制成本,确保费用支出符合预算要求,是差旅合规最佳实践的重要体现。

行业案例:见证合思价值

  • 动力源:多系统集成实现高效报销
    动力源业务复杂、组织架构庞大,在应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这一案例充分展示了合思在提升企业财务效率、降低成本方面的显著成效,为差旅合规最佳实践树立了典范。

  • 汉威科技集团:全面提升财务管控能力
    汉威科技集团面临成本增效、预算管控、发票校验等多方面需求。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。这表明合思能够满足集团型企业复杂的财务需求,助力企业实现差旅合规最佳实践。

  • 派克新材:高速发展中的成本管控利器
    派克新材作为高端制造企业,在业务高速发展过程中遇到成本管控、报销流程、财务稽核等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。合思帮助派克新材有效解决了发展中的财务难题,实现了差旅合规最佳实践。

  • 江西中机:优化报销流程与费用管控
    江西中机作为中德合资企业,业务覆盖多个领域,存在费用类目复杂、审批流程冗长、销售费用管控难等痛点。应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。合思为江西中机带来了报销流程的优化和费用管控的加强,是差旅合规最佳实践的成功案例。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规最佳实践方面,合思更是发挥了重要作用,为企业提供了可靠的解决方案。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将持续创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能、更全面的财务数智化解决方案。

相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中取得更大的优势。如果您也想体验合思在差旅合规最佳实践方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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