在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在电子凭证管理方面仍面临诸多痛点。传统纸质档案管理问题丛生，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况难以避免。查找档案时更是耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。不仅如此，企业纸质档案管理成本高昂，像COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足管理要求，好想你健康食品股份有限公司就存在不合规的情况。这些问题都凸显了企业对数字档案管理策略的迫切需求。
合思档案：打通电子凭证处理全流程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业的需求，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了有效的数字档案管理策略。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案能够助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，让合思有能力为企业提供优质的数字档案管理策略服务。
核心功能亮点：全生命周期管理新体验
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业提供了完善的数字档案管理策略。
它实现了电子会计档案全生命周期管理，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，涵盖采集、制、管、用四个环节。
智能采集功能通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集。大文件能自动切割，数电票可自动化解析，高效地完成档案数据的收集。
在档案制档方面，合思档案智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求等特点；档案利用可实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理和使用更加便捷高效。
企业收益：降本增效合规经营
企业使用合思档案能获得显著的收益，这也是其数字档案管理策略的价值体现。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，通过使用合思档案，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本达338,910元。
合思档案还帮助企业实现合规经营，满足电子会计档案管理法规要求。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
同时，合思档案能提升企业工作效率。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，业财融合提升80%，财务提效90%。
典型场景应用：多场景发挥关键作用
在企业电子凭证管理的多个典型场景中，合思档案凭借其数字档案管理策略发挥着关键作用。
在报销场景中，合思档案让报销变得更加便捷。云南菜品牌连锁经营员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
审计场景下，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。帆书在审计抽查时，档案系统能满足相关需求。
档案查阅场景中，合思档案实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查。高新兴科技集团通过合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
在企业财务数据管理场景，合思档案能实现档案应收尽收，自动制档提高效率。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率。
客户成功案例：广泛适用效果显著
多个不同行业的客户成功案例，充分体现了合思档案数字档案管理策略的广泛适用性和有效性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业应顺应这一趋势，抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思档案，借助其数字档案管理策略实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得企业信赖。
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