在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的差旅管理创新案例尤为引人注目。
客户画像：动力源的行业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。
动力源的产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了其卓越的技术实力和产品品质。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步证明了其在行业内的领先地位。
困境迷局：动力源的财务管理痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务管理的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，影响了财务管理的效率和效果。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，给财务管理带来了巨大的挑战。
破局之策：合思的定制化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够互联互通，打破了数据流转的壁垒，提高了业务处理和数据统计的效率。
在无需报销方面，合思为动力源提供了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务管理流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，进一步加快了业务处理和数据统计效率。
项目推进：携手共进的实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了项目的实施之旅。首先，对动力源现有系统和业务流程进行全面梳理和分析，确定了系统集成和功能优化的具体方案。
随后，逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作，确保数据的准确同步和实时更新。在对接过程中，合思团队严格把控质量，确保每一个环节都万无一失。
为了让动力源员工尽快熟悉无需报销的操作流程和新系统的使用方法，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工的接受度和使用效率得到了显著提高。
在实施过程中，合思团队不断根据动力源的反馈和实际情况进行调整和优化，确保解决方案的有效性和适应性。这种紧密的合作和持续的优化，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
成效显著：数据见证的价值提升
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加轻松地完成报销申请，减少了不必要的麻烦。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，提高了财务管理的效率和准确性。
客户心声：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈总监的评价充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的团队和先进的技术，为您量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像动力源这样的专精特新企业已经选择了合思，实现了财务数字化转型的成功。加入合思的客户行列，让有限更有效，为企业的发展注入强大动力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
