在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和准确性有着极高的要求。而会计凭证存档作为财务管理的重要环节，其数字化转型的需求日益凸显。合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案，已经帮助众多企业实现了会计凭证存档的数字化变革，取得了显著的成效。
客户成效引关注
某知名头部数字阅读品牌，曾经在财务管理上面临诸多困境。但自从采用了合思的解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。在会计凭证存档方面，更是实现了质的飞跃，提升了档案整理效率，减少了大量的人力和物力成本。这一成功案例，无疑引起了众多企业的关注，也让我们对合思的解决方案充满了好奇。
客户背景与挑战：困境中的摸索
复杂版图下的管理难题
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在会计凭证存档方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅难以释放财务价值，还让会计凭证存档工作变得异常繁琐。
高频业务下的报销困境
某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力巨大。报销流程繁琐，到账期长达 2 个月。日均处理 3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，容易出错且效率低下。会计凭证存档工作也因这种低效的流程而受到影响，准确性和及时性难以保证。
数据分散下的管控难题
某知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。会计凭证存档工作也面临着数据不准确、整理困难等问题。
系统独立下的合规风险
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。会计凭证存档工作在这种情况下，不仅效率低下，还存在合规隐患。
合思解决方案：精准应对破难题
一体化方案助力零食品牌
针对某国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等。财务核算记账方面，有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。在档案管理方面，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，为会计凭证存档提供了全面、高效的解决方案。
创新方案提升企业效率
为某企业打造的合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让会计凭证存档工作更加高效、准确。
业财平台建设赋能阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。保证了财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从 T + 15，提升到 T + 7，年底预计 T + 5），有效解决了会计凭证存档过程中的数据准确性和及时性问题。
全生命周期方案保障教育品牌
某世界 500 强旗下教育服务品牌运用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛（电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等），接口传输多样（影像支撑、外部设备扫描、人工上传），具备自动归档（智能组单、四性检测、电子档案管理等）等功能，为会计凭证存档提供了全面的保障。
显著成效与成果：数据见证实力
零食品牌的差旅与档案变革
某国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度差旅费用节约约 200 万元。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，大大提升了会计凭证存档的效率和质量。
企业的报销与成本优化
某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了大量的时间成本，会计凭证存档工作变得更加轻松高效。
阅读品牌的增效降本之路
某知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。会计凭证存档工作在增效降本的同时，实现了数字化的转型升级。
教育品牌的档案管理飞跃
某世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率 91% 以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，会计凭证存档工作实现了质的飞跃。
客户反馈：认可铸就信赖
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。这充分体现了对合思方案的肯定和对未来合作的信心。合思的解决方案不仅解决了企业在会计凭证存档等财务管理方面的难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共创美好
对于某知名头部数字阅读品牌，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也是未来双方可能的合作方向。在会计凭证存档方面，合思将继续与企业携手，不断探索创新，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
行动号召：开启数字化转型之旅
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也想在会计凭证存档等财务管理方面实现数字化转型，不妨抓住这个机会，尝试体验合思的解决方案，让合思与您一起开启财务数字化转型的新征程。
