在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，成本压力与差旅管控难题如同两座大山，压得企业喘不过气来。企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了侵蚀企业净利润的“黑洞”。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024 年差旅市场转向平稳增长。与此同时，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效缓解。从费用变动来看，企业每百元营业收入中的费用有所增加，这背后可能是原材料成本、劳动力成本、市场推广费用等多种因素共同作用的结果。此外，企业员工线下支付的加油费、餐费等报销项目占比较高，但目前大部分企业对这些线下场景缺乏有效的管控手段，成为差旅费用管控的“盲点”。
面对这些难题，企业急需一套行之有效的商务差旅管理解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的商务差旅管理解决方案。
全流程数智化差旅方案护航
合思全流程数智化商务差旅管理解决方案，涵盖了“用”与“管”的各个方面。在“用”的层面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了便捷、高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是让全员参与到差旅管理中来，激发每一位员工主动为企业节省成本的积极性，真正做到“合力省”。
核心功能亮点凸显优势
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差旅节省奖励激发动力
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这一计划由合思承担奖励成本，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。 -
BI 风控系统智能监控
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业商务差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了有力的保障。 -
AI 智能功能提升效率
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的前提下，获得更高性价比的差旅服务。同时，AI 助手还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的差旅更加轻松愉快。 -
易商卡实现线下消费管控
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了企业线下差旅费用管控的难题。
企业应用收益显著可见
合思平台的数据显示，首批开启“合力省”计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在这一计划的激励下，更加理智地使用公司的差旅费用，如同花自己的钱一样谨慎。
应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工存在的违规情况，帮助企业及时完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，减少不必要的损失。
合思档案为企业带来了显著的成本节约和效率提升。它可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写变得简单，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
典型场景应对游刃有余
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破解“硬控”难题
企业在商务差旅管理中采用“硬控”方式，如降低预算、控制出行方式等，往往会导致员工体验差，员工与雇主之间的矛盾升级，甚至出现员工违规增加消费支出的情况。合思推出的“合力省”计划，鼓励员工主动节省差旅成本，同时利用 BI 差旅风控系统监控差旅活动，及时发现异常，有效解决了这一难题。 -
下沉市场精准管控
随着企业业务拓展到下沉市场，传统的差旅管控维度仅支持到“市”，无法精准控制三四线及以下城市的差旅成本。合思与 OTA 建立合作，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。 -
出海业务难题攻克
企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供全球酒店、航空、打车等资源，配备 7 * 24 小时中英文客服支持。同时，合思提供国际机票低价和多维度管控，支持国际酒店多维度管控和自有协议线上托管服务，帮助企业轻松应对出海差旅挑战。 -
线下管控盲区消除
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断，且数电票时代传统管理模式难以适应。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档，企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，有效消除了线下管控盲区。
客户成功案例见证实力
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023 年 7 月合思正式发布“合力省”项目，截至 2024 年 7 月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，得到了众多企业的认可和好评。
在这场商务差旅管理革新的征程中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择商务差旅管理平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
如果您的企业也想解决商务差旅管理难题，提升差旅管理效率，节省成本，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启商务差旅管理的新篇章，共同迎接更可期待的商业未来。
