在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，也遇到了诸多难题，而合思为其提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，为动力源带来了新的生机。
动力源财务困局：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却给了他们沉重的一击。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了很大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这不仅影响了工作效率，还可能导致财务数据的不准确。
业务覆盖面广、报销模式复杂更是让动力源的财务人员头疼不已。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅记录与跟踪变得异常困难。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，让财务人员不堪重负。
合思妙方：精准破解动力源财务难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，打破了数据壁垒，提高了工作效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单快捷，大大减轻了财务人员的工作量。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅记录与跟踪也变得更加方便，财务人员可以实时掌握业务人员的差旅情况。
分步实施：合思方案稳步推进
合思与动力源展开财务数字化合作后，制定了详细的实施计划。首先进行系统集成，将相关基础信息和业务数据与合思费控同步。这一步骤是整个解决方案的基础，只有实现了数据的互通，才能为后续的工作打下坚实的基础。
在系统集成完成后，合思逐步推进无需报销模式的应用。让员工逐渐体验到数字化带来的便利，同时加强系统的连接能力，实现数据的跨系统同步。通过逐步推进的方式，合思确保了解决方案的顺利实施，减少了对企业正常运营的影响。
显著成效：动力源财务焕然一新
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。差旅记录与跟踪变得更加清晰明了，员工可以更好地管理自己的差旅费用。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力的支持。
高度评价：动力源认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅记录与跟踪在合思解决方案的支持下，变得更加高效和准确，为动力源的业务发展提供了有力保障。
行动号召：携手合思开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。差旅记录与跟踪在合思的财务数字化解决方案下将变得更加轻松高效。点击免费试用，开启您企业的财务数字化新征程！
