在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中却面临着诸多棘手的痛点。
业财信息孤岛如同横亘在企业面前的一座大山。数据连通不畅,使得业务流、发票流和资金流难以实现有机统一,严重影响了企业对公业务的正常开展,也让经营决策缺乏科学依据。费用管控方面,缺乏有效的手段,员工报销流程繁琐不堪,不仅消耗了大量的时间和精力,还极易引发合规问题,无形之中增加了企业的管理成本。传统的会计档案管理方式更是效率低下,大量的物理空间被占用,检索和调阅困难重重,无法适应企业数字化转型的迫切需求。此外,财务收支管理缺乏实时性和精细化,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的ROI,对企业的稳健运营和科学决策造成了不利影响。
面对这些痛点,合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,也推动了会计文档自动化的实现。
创新方案 一站式解决难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了会计文档自动化处理。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让会计文档自动化贯穿费用管理全流程。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅,进一步推动了会计文档自动化的发展。
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,为会计文档自动化提供了有力保障。
核心亮点 彰显技术实力
合思具备强大的连接能力,宛如一张巨大的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的广泛连通和共享,为会计文档自动化奠定了坚实基础。
其智能规则引擎更是一大亮点。在合思档案中,它能够自动匹配业务数据,将银行回单、会计凭证与发票等资料完美整合,确保档案的完整性,实现会计文档自动化处理。在合思费控中,可实现预算管控的超标预警和多维度费控模型,为企业的费用管理提供智能化支持。
开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用模板,如专家库与活动管理、营销渠道费用管理、项目资金管理等。这些模板可一键安装使用,满足了企业多样化的业务需求,进一步促进了会计文档自动化的实现。
合思BI智能化财务收支经营分析平台预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。零技术门槛开箱即用,可实现个性化预警与监控,助力企业经营决策,为会计文档自动化提供了深度的数据分析支持。
显著收益 助力企业发展
合思的解决方案为企业带来了诸多显著收益。在降本增效方面,无需报销的解决方案可大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城可帮助企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,有效实现了会计文档自动化带来的成本降低和效率提升。
在合规经营方面,通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思费控可实现费用支出合规、透明、可追踪,合思档案可实现数据安全合规100%,为企业的合规运营提供了有力保障,这也是会计文档自动化的重要价值体现。
在提升用户体验方面,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。财务人员可实现极致释放财务压力,如费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等,让会计文档自动化为用户带来全新的体验。
多元场景 满足多样需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,为会计文档自动化在消费领域的应用提供了丰富的场景支持。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,使得会计文档自动化能够贯穿企业的各项业务流程。
在发票处理场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,连接多个发票平台,有效管理企业进、销项发票,实现了发票处理的会计文档自动化。
在资金管理场景中,合思通过单据驱动在线付款回单,连接多家资金管理平台和银行,实现了资金的安全、高效流转,为资金管理的会计文档自动化提供了保障。
成功案例 见证卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型实现了精细化闭环管理和降本增效,充分体现了会计文档自动化带来的巨大价值。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这也是会计文档自动化在成本控制方面的成功实践。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为会计文档自动化在档案管理方面树立了典范。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其可靠性和专业性值得信赖。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案将为你的企业带来全新的变革,推动会计文档自动化的全面实现。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎咨询了解,还可免费试用。
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