合思财务数智化:差旅会议管理的卓越之选

合思财务数智化:差旅会议管理的卓越之选
在当今企业蓬勃发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合的需求如璀璨星辰般愈发耀眼。然而,传统财务模式却似重重迷雾,笼罩着企业前行的道路,诸多痛点亟待解决。

动力源早在2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,自建多个系统后,却依然陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式的弊端更是如影随形,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,手工录入合规难如登天,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理举步维艰。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务飞速拓展的过程中,业务成本管控对财务的支撑需求日益迫切。每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程繁琐冗长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力如山。多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

汉威科技集团作为集团性公司,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等诸多需求。但现实却残酷地摆在面前,支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇;集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

亿嘉和科技在数字化转型过程中,引入多个软件后,各系统却形成了信息孤岛,费控标准如同杂乱的音符,难以统一。员工报销和财务审核工作效率低下,归档核对耗时漫长,仿佛陷入了时间的漩涡。

面对企业在财务数字化转型中遭遇的重重困境,合思财务数智化产品应运而生,如同一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

综合解决方案:打通财务脉络的密钥

合思深知企业的痛点所在,精心打造了一套综合解决方案,旨在为企业解决财务难题。

合思通过强大的多系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互联互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计。就如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让数据发挥出更大的价值。

合思推行的无需报销模式,让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后,员工报销体验得到了大幅提升,仿佛从繁琐的报销泥沼中解脱出来,轻松自在。

合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式,有效落地了预算管控,让预算不再是纸上谈兵,而是真正成为了企业财务管理的有力工具。

合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材、江西中机等企业应用后,财务工作效率显著提高,如同给财务工作装上了加速器。

核心功能优势:铸就财务数字化的基石

合思产品拥有一系列核心功能和优势,如同坚固的基石,支撑着企业财务数字化的大厦。

合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与相关系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控,如同给企业装上了一双敏锐的眼睛,时刻洞察着风险的来临。

合思采用AI技术OCR自动识别,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材应用该技术后,报销效率大幅提升,员工们再也不用为繁琐的贴票工作而烦恼。

合思具有灵活的费用管理能力,可实现多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过该功能有效管控了差旅费,让每一笔差旅费用都花得明明白白。

合思支持多端报销和灵活的备用金管理。移动端和电脑端并行的报销形式,让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。借款后在线上报销时核销借款,或在合思APP手动还款;报销时如有历史借款,限制优先关联历史借款单,核销借款;借款后,本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。赛傲生物应用后,员工报销体验和财务管理效率都得到了提升,企业的财务管理更加顺畅。

成功案例展示:见证合思的卓越成效

不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效,充分展示了合思在各场景下的强大应用能力。

在高端制造业,派克新材应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,解放了员工,实现了数据传输的极致安全,为管理者提供了及时的数据决策依据。合思就如同一位得力的助手,帮助派克新材在高端制造的道路上越走越稳。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思为泽璟制药的医药事业发展提供了有力的支持。

在科技互联网行业,长亭科技应用合思费控等产品后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,实现了业财多端数据的精准同步。合思助力长亭科技在科技互联网的浪潮中乘风破浪。

在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。合思让百胜软件在零售市场中更具竞争力。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型势在必行。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案和强大的系统连接能力,能够帮助企业更好地适应这一趋势,全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业通过合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务和支持。选择合思,企业能够获得敏捷的财务收支管理平台,享受聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让有限更有效。

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captaincaptain
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