在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业挖掘更多净利润方面成绩斐然。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——赛傲生物，探寻合思如何助力其解决财务难题。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。然而，在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率低下。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，一直是赛傲生物财务管理的难点。员工采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，差旅费用监督难以有效实施，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
财务部门更是苦不堪言。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物急需一套高效的财务解决方案来摆脱当前的困境。
合思：定制化方案破解财务困局
面对赛傲生物的财务难题，合思深入调研，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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项目信息精准把控
合思将项目管理过程细分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账，确保项目信息的完整性。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这一举措使得项目管理更加透明、规范，为差旅费用监督等财务管理工作提供了坚实的基础。 -
费用执行实时管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。在差旅费用方面，通过这种方式能够实时监督费用支出，有效避免预算超标情况的发生，确保每一笔费用都在合理范围内。 -
资源投入量化分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于赛傲生物更加精准地掌握项目成本，合理安排资源，进一步加强差旅费用监督和整体财务管理。
成效显著：赛傲生物的财务数智化蜕变
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，全面提升了其财务管理水平。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销模式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也使得差旅费用监督更加及时、有效。 -
费用管理精细入微
合思细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得每一笔费用都有明确的归属和监管，大大加强了差旅费用监督的力度。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措使得采购过程更加透明、规范，为差旅费用监督等财务管理工作提供了有力支持。
展望未来：携手合思开启财务数智化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
希望更多像赛傲生物这样的企业能借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨联系合思，开启财务数智化转型之旅，点击免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理体验。
