合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，仍然面临着纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战。由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其重要解决方案，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。接下来，让我们深入了解合思档案的会计档案移交流程及相关优势。

合思档案全景概览：功能流程一体化

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

它是领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其业务流转涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。

合思档案提供的功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

在会计档案移交流程中，合思档案的便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够为企业节约成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，同时90%提升检索效率，确保100%管理合规性。

核心功能揭秘：精细把控会计档案移交流程

• 多源采集：灵活高效数据汇聚
  在会计档案移交流程的采集阶段，合思档案展现出强大的多源采集能力。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，实现手动采集和自主补录。

• 智能制档：规则驱动高效组装
  在制档环节，合思档案的智能制档功能发挥了重要作用。通过规则引擎，实现自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。此外，通过字段映射，查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

• 档案管理：精准管控灵活拓展
  在档案管理方面，合思档案做到了权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，确保会计档案移交流程中的档案管理更加规范和高效。

• 档案应用：多维检索一站式预览
  在档案应用环节，合思档案具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。并且实现了一站式预览和穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便会计档案移交流程中的档案应用。

优势对比：传统与合思档案的鲜明反差

传统档案管理存在诸多问题。在成本方面，存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，浪费企业资源；同时还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，内部协作滞后，数据不能有效利用。在合规性上，高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，导致财税管理低效。

而合思档案在会计档案移交流程中优势明显。它应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。并且，合思档案符合国家政策要求，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，建立了电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，满足电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环的要求。

应用案例：合思档案的实战成效

• 海量单据企业的高效转型
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案。在会计档案移交流程中，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。

• 集团型企业的标准落地
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，在会计档案移交流程中实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 低效档案管理企业的全面改善
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，在会计档案移交流程中实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 教育集团的流程简化
  某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，在会计档案移交流程中简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

未来展望：合思档案引领企业数字化转型

合思档案能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，将持续为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思档案也将不断迭代升级，满足企业不断变化的需求，持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想体验合思档案在会计档案移交流程中的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。