在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱，自1995年成立以来，始终走在行业前沿，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。合思凭借专业的发票管理服务，为动力源的财务数字化转型提供了强大助力，取得了显著成效。
业务迷局：动力源财务转型痛点剖析
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量精力和资源，整体流程却依旧复杂，系统之间的壁垒犹如难以逾越的高山，与预期的转型效果相去甚远。
多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，繁琐的操作让人疲惫不堪。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手动进行。这不仅效率低下，而且假票、错票、重票等情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地实施，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，面对业务运营中的问题，难以做到及时操偏。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源急需一套高效的发票管理服务解决方案来打破僵局。
智慧破局：合思发票管理服务解决方案
合思深入了解动力源的业务背景和痛点后，为其量身定制了一套全面的发票管理服务解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。员工的幸福感得到了极大提升，不再为繁琐的报销流程而烦恼。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务管理变得更加高效、便捷。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些先进的技术和功能，合思的发票管理服务为动力源构建了一个高效、智能的财务管理平台。
精细实施：合思专业服务全程相伴
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了这场财务数字化转型之旅。项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都充满了挑战和困难，但合思团队凭借专业的能力和敬业的精神，与动力源携手共进，共同克服了重重难关。
在系统集成过程中，合思团队严谨细致，确保动力源HR系统和BPM系统的数据准确无误地同步到合思费控系统中，实现了数据的互联互通。这不仅需要强大的技术支持，更需要高度的责任心和耐心。
对于无需报销模式，合思为动力源员工进行了全面的培训。培训内容包括因公消费免垫资、免开票的操作流程和系统管控规则。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们很快熟悉了新的报销模式，为系统的顺利上线和使用奠定了基础。合思的专业服务贯穿了项目的始终，确保了发票管理服务解决方案能够在动力源顺利落地实施。
显著成效：动力源财务转型硕果累累
合思的发票管理服务解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用在多个系统之间来回奔波，报销变得更加轻松快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，系统聚合消费信息，员工可以同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思的发票管理服务为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
客户赞誉：动力源认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思发票管理服务的认可和信任，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思的发票管理服务，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的发票管理服务，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业一起在数字化浪潮中乘风破浪，实现财务数字化转型的新突破。
